智能预算管理:合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的变革与挑战。特别是在财务数字化转型的道路上,诸多痛点如影随形,多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的费用管控以及冗长的报销流程,都成为了企业发展的绊脚石。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

智能预算管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的变革与挑战。特别是在财务数字化转型的道路上,诸多痛点如影随形,多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的费用管控以及冗长的报销流程,都成为了企业发展的绊脚石。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

转型痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着重重困难。多系统操作犹如一场噩梦,不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以掌握全面准确的财务状况。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁琐不堪。支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的航船,难以把控。

在集团化管理的模式下,发票的人工校验和账务处理工作量大得惊人,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账压力倍增。数据安全需求日益提高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

合思方案全剖析

合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。

通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的自由互通。将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,让企业的数据不再是一座座孤立的岛屿,而是形成了一片广阔的海洋。

无需报销模式的推出,更是给员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,让报销变得轻松简单。

合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的智能预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,让预算管理更加精准有效。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理不再混乱。

此外,合思还提供了发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了发票识别效率和财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。

核心功能大放送

合思的产品犹如一座功能强大的宝藏,拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。

其系统连接能力超强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够自由流动。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让报销效率大幅提升。员工无需再为贴票而烦恼,信息的准确性也得到了保证。支持发票自动验真、查重,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务工作更加自动化。

银企直联功能更是打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让资金管理更加安全可靠。

合思还能根据企业的需求定制化搭建解决方案,如“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业提供个性化的服务。

用户收益大丰收

合思的解决方案为企业的不同层面带来了显著的收益。

对于员工来说,报销周期大幅缩短,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了极大提升。

财务人员也从中受益匪浅,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于企业管理者而言,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景全覆盖

合思的解决方案涵盖了多种典型场景,为企业的不同业务需求提供了全面的支持。

在个人报销场景中,员工可通过移动报销平台随时随地发起报销申请,系统自动校验费用标准和预算,发票自动验真、查重,报销流程线上化流转,让报销变得轻松快捷。

商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅订购,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,让商旅出行管理更加规范。

在预算管控场景中,可实现跨系统智能预算管理,在第三方系统内进行预算校验,实时更新预算执行进度,让预算管控更加精准。

客户成功案例集

众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了显著的效益提升。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将携手您的企业,打造更高效、更合规、更智能的财务管理体系,实现降本增效的目标。现在就可以免费试用合思的智能预算管理解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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