在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如航行在波涛大海中的船只,面临着财务管理效率低下、成本控制困难等重重暗礁险滩。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如明亮的灯塔,助力企业冲破迷雾,解决诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。同时,合思在业务流转跟踪方面表现出色,能让企业对各项业务的流转情况了如指掌。
行业痛点:财务管理迷雾重重
众多企业在财务管理这片复杂的丛林中,遭遇了一系列棘手的挑战。多系统林立的局面,就像一道道无形的高墙,形成了数据孤岛。这使得操作体验犹如陷入泥沼,不仅困难重重,而且合规难度大幅增加,信息也如同迟暮的老人,严重滞后。
报销流程更是繁琐得如同乱麻。员工需要自己垫资,花费大量时间贴票,这过程就像在荆棘丛中艰难前行。而会计的工作量也如同一座大山,压得人喘不过气来。
预算管控如同断了线的风筝,难以落地。费用标准缺乏统一的规范,全流程管控更是无从谈起,这使得企业在费用管理上如同无头苍蝇,迷失方向。
对公业务管理也陷入了混乱的泥淖。合同与付款相互脱节,发票校验和账务处理的工作量如同滔滔江水,连绵不绝。业务流转跟踪在这样的环境下,更是难上加难,企业难以清晰掌握业务的流转动态。
解决方案概述:构建财务数智化桥梁
合思为企业搭建了一座全方位的财务数智化桥梁。它提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过广泛连接的生态,合思打破了系统之间的壁垒,就像打通了人体的任督二脉,实现了数据的畅快互通。其双轮驱动的模式创新,为企业财务管理注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同神奇的魔法,提升了财务管理的效率,让业务流转跟踪变得更加顺畅。
核心功能亮点:数智化功能大放异彩
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无需报销:便捷消费新体验
员工因公消费时,无需垫资,也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,极大地提升了业务流转跟踪的效率,让员工和财务人员都能轻松应对。 -
系统集成:数据互通快车道
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同在不同的城市之间修建了高速公路,实现了数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也为业务流转跟踪提供了准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控资金流
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这就像给企业的资金流装上了精准的“监控器”,确保每一笔资金都在合理的范围内流转,同时也便于对业务流转进行跟踪和管控。 -
发票智能校验:高效识别保合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像给发票识别装上了智能的“眼睛”,提高了发票识别效率,确保企业的发票管理合规,也有助于业务流转跟踪的准确性。 -
自动生成凭证:财务处理自动化
通过标准EAI插件对接其他系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同给财务处理安装了自动化的生产线,大大提高了财务处理效率,也让业务流转跟踪更加清晰明了。
用户收益:多方共赢新局面
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员工:轻松工作幸福感提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这使得员工缩短了填报时间,简化了报销流程,使用体验如同乘坐舒适的高铁,一路顺畅。因公消费无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,悄然提升。同时,员工在业务流转过程中的参与更加高效,也有利于企业对业务流转进行跟踪。 -
财务:减负增效价值凸显
审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。这降低了财务人员的基础工作压力,让他们能够节省精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务人员可以将更多的精力投入到业务流转跟踪和分析中,为企业提供更有价值的财务建议。 -
管理:全程管控决策精准
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够敏锐地发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像给管理者配备了一双洞察一切的“千里眼”,让业务流转跟踪更加精准。
典型场景:数智化应用显神通
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商旅出行:高效便捷新体验
员工因公出行时,免垫资、免开票,消费即合规。财务统一处理,这提高了出行效率和员工满意度。在这个过程中,业务流转跟踪能够清晰地记录每一个环节,确保出行业务的顺利进行。 -
销售费用管理:精细管控提效益
对销售费用进行精细化管控,确保费用支出合理合规。这提高了销售业务的效益,同时也让业务流转跟踪能够更好地掌握销售费用的流向,为企业的销售策略调整提供依据。 -
预算管控:实时监控防超支
实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,避免超支情况发生。业务流转跟踪能够及时反馈预算执行情况,让企业管理者能够及时调整预算策略。 -
系统集成:打破壁垒促流转
打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。这提升了业务处理和数据统计效率,也让业务流转跟踪更加全面和准确。
客户成功案例:实践见证实力
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动力源:效率提升新飞跃
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,业务流转跟踪发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技:财务核算大提速
应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升。业务流转跟踪确保了每一笔业务的准确流转,为企业的财务核算和管控提供了有力支持。 -
派克新材:报销核算双提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内。业务流转跟踪让企业能够及时掌握报销和核算的进度,提高了企业的运营效率。
众多企业的成功实践,如同璀璨的星星,照亮了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也渴望解决财务管理中的痛点,提升运营效率和竞争力,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更强大的效力。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验业务流转跟踪带来的高效与便捷。