在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业量身打造了全面的解决方案，有力地推动企业迈向财务数智化的新征程。
数电票时代：市场形势风云变幻
当下，数电票正以迅猛之势快速扩张，预计到2025年将实现全面覆盖。在收票领域，多项政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全域覆盖。由于数电票具有特殊的管理要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以从容适应“数字化凭证时代”的新挑战。报销信息共享在这个时代显得尤为重要，它能让企业在数电票管理中更加高效。
纸电混合困局：企业痛点浮出水面
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占用了大量的物理空间，还增加了管理成本。而且，这些数据分散在各个角落，难以整合和分析，无法为企业决策提供有力支持。报销信息共享的缺失，使得数据更加难以集中和利用。
财务人员则需耗费大量的时间和精力，手动整理、匹配档案数据。繁琐的手工操作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。业务人员在报销流程中也面临着重重困难，流程繁琐，报销信息共享不畅，导致报销周期漫长，影响了员工的工作积极性。
此外，企业还面临着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险使财税管理低效等一系列问题。这些问题严重制约了企业的发展，亟待解决。
合思档案：管理与服务融合之道
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，为企业的发展注入了强大动力。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，实现决策的数智化，有效降低成本、提高效率。通过报销信息共享，高管可以实时掌握企业的财务状况，为决策提供准确的数据支持。
归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，实现数据的透明流转。繁琐的手工操作被自动化流程所取代，数据的准确性和及时性得到了极大提升。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以通过系统快速查阅相关档案，提高审计工作的效率和准确性。
核心模块：六大解决方案助力企业
- 档案扩展：全生命周期管理新模式
合思档案的档案扩展解决方案提供了自定义档案类型的功能，实现了全流程的扩展管理。它拥有可扩展的档案目录、自动化接口集成和精细的数据利用管控，能够实现财务档案的全生命周期管理。报销信息共享在这个过程中，能够让各个环节的数据更加畅通，提高管理效率。 - 证据链完整：保障财务合规基石
从财务视角出发，合思档案的证据链完整性解决方案对档案证据链进行完整性检测。通过规则引擎，将零散的档案数据进行关联组装，形成完整的证据链，有力地保障了财务合规。报销信息共享能够确保证据链中的数据准确无误，为财务合规提供坚实保障。 - 共享调阅：满足多元查阅需求
合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，方便不同人员查找业务链数据。报销信息共享使得档案查阅更加便捷，提高了工作效率。 - 数电票管理：全流程闭环解决方案
合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票的全流程闭环管理。在这个过程中，报销信息共享能够让数电票的管理更加顺畅，提高企业的财务管理水平。 - 实物备查：线上线下高度关联
合思档案的实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上线下的高度关联。它对实物档案进行全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯。报销信息共享能够将实物档案与电子档案更好地结合，提高档案管理的整体效果。 - 大数据赋能：释放档案数据价值
合思档案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，能够有效提高档案管理效率，释放档案数据的价值。报销信息共享在大数据分析中发挥着重要作用，能够为企业提供更有价值的决策依据。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案具有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统实现无缝连接。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，报销信息共享得以更好地实现。
它可以实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率，降低了错误率。同时，合思档案符合国家政策要求，能够有效保障档案的合规性。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理的不断变化。它始终紧跟市场需求，不断优化和升级，为企业提供最优质的服务。
成功案例：实践检验真理
- 某大型企业：破纸电混合管理难题
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。报销信息共享在其中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效。 - 重型装备制造商：标准化落地之路
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。报销信息共享促进了企业内部的信息流通，提高了管理水平。 - 民办教育集团：提升工作效率新典范
中国最大的K12民办教育集团之一，此前在档案采集、存储、整理和利用方面效率低下。合思档案为其打造了多向、网状管理结构，显著提高了工作效率。报销信息共享使得集团的财务信息更加透明，管理更加科学。
服务体系：全方位支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了全面的服务支持，确保企业在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
同时，合思提供400 – 105 – 6505的服务电话，以及官网www.hosecloud.com和微信公众号、小程序等服务渠道。企业可以通过多种方式获取帮助，享受便捷的服务。
合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案无疑是企业数字化建设的必然选择。它将助力企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和效益。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
