在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点。传统的财务报销和费用管控方式,宛如老旧的齿轮,在时代的运转中逐渐暴露出诸多问题。比如多级审批报销流程繁琐,多系统操作体验差,预算管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向,这些痛点严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一艘引领企业穿越财务数字化迷雾的巨轮。其凭借敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业突破多级审批报销流程等困境提供了有效的途径。
传统财务报销痛点剖析
在传统报销模式的泥沼中,多级审批报销流程深陷其中。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据分散、信息滞后。员工在报销时,仿佛陷入了一场漫长的马拉松,报销周期漫长,而财务人员则需像勤劳的小蜜蜂一样,手工录入大量数据,不仅工作量巨大,而且合规性也难以保障。
预算与业务之间缺乏有效的链接,如同两条平行线,先付款入账后占用预算,这种事后管控的方式,就像亡羊补牢,容易出现超标情况,无形之中增加了公司的经营成本。
在对公业务的海洋里,合同管理与付款脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
费用类型复杂多样,如同五彩斑斓但难以梳理的丝线,统一管控困难重重。企业无法实时了解支出成本,多级审批报销流程如同失去方向的列车,预算管理难以真正落地。
员工在多级审批报销流程中,体验感极差。移动端报销信息填写不便,误填率高,就像在崎岖的山路上行走,困难重重。财务审核和归档耗时较长,进一步加剧了员工的困扰。
合思解决方案全景概览
合思以其卓越的智慧和创新的思维,打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等一系列产品,宛如一个功能强大的财务数智化王国,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思实现了业财的深度融合,如同桥梁一般,将业务与财务紧密连接在一起,提升了企业财务数字化管理水平,让多级审批报销流程变得更加顺畅。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便捷
员工在因公消费时,无需垫资、无需开票,仿佛开启了一场轻松愉悦的消费之旅。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多级审批报销流程在这一系列自动化操作下,变得简洁高效,如同流畅的音乐旋律。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座四通八达的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让多级审批报销流程在数据的高速流转中快速推进。 -
精准预算管控机制
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像敏锐的守护者,时刻守护着预算的红线,让多级审批报销流程在预算的框架内有序进行。 -
发票智能校验魔法
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同拥有一双火眼金睛,提高了发票识别效率。在多级审批报销流程中,发票的处理变得更加准确和高效。 -
自动生成凭证奇迹
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像神奇的魔法,让财务人员从繁琐的手工制单中解脱出来,多级审批报销流程在自动化的凭证生成中更加顺畅。
用户收益显著提升
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员工体验大升级
员工在多级审批报销流程中,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。就像在迷宫中找到了清晰的路线,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感如同绽放的花朵般提升。 -
财务压力大减负
财务人员在多级审批报销流程中,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,就像卸下了沉重的包袱,轻松前行。 -
管理决策更精准
管理者在多级审批报销流程中,实现了事中控制的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,就像拥有了精准的导航仪,引领企业在商海中稳健前行。
典型场景实战展示
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无需报销场景新体验
员工因公出差,在合思商城预订机票、酒店等,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。多级审批报销流程在这个场景中,变得简单快捷,如同飞驰的列车。 -
商旅出行场景加速度
合思系统连接能力强,与第三方系统对接,实现待审批信息自动同步,业务数据跨系统同步应用。在多级审批报销流程中,加快了业务处理和数据统计效率,就像给列车安装了强大的引擎。 -
销售费用管理精细化
通过预算管控和费用标准控制,合思实现了对销售费用的精细化管理。实时监控费用支出情况,避免超标,让多级审批报销流程在销售费用管理中更加精准有效,如同精细的工匠雕琢艺术品。 -
预算管控场景严把关
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在多级审批报销流程中,确保预算执行的有效性,就像严格的守门员,守护着预算的大门。 -
系统集成场景畅流转
合思与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现基础数据和业务数据的互通。在多级审批报销流程中,打破了数据孤岛,让数据如同清澈的溪流,顺畅流转。
客户成功案例见证实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多级审批报销流程在合思的助力下,变得高效快捷。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控能力提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。多级审批报销流程在汉威科技中,焕发出新的活力。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到提升。多级审批报销流程在派克新材中,更加规范有序。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。多级审批报销流程在江西中机中,变得更加灵活高效。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。多级审批报销流程在李群自动化中,为企业的发展保驾护航。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值。立即联系我们,免费试用我们的产品,开启您的财务数字化之旅!