在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了项目预算管理的数字化转型，为众多企业树立了典范。
客户简介：专精特新上市企业的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了一条辉煌的发展之路。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的篇章。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展中，动力源凭借卓越的技术和创新能力，在行业内占据了重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的拓展，传统的管理模式逐渐难以满足企业的发展需求，尤其是在项目预算管理方面，挑战日益凸显。
业务背景与痛点：传统管理模式的困境
随着动力源的不断发展，企业面临着日益复杂的财务需求。传统的财务报销和管理模式效率低下，在项目预算管理上缺乏精细化的管控手段。在当前经济环境下，企业对精细化管理和降本增效的要求越来越高，而传统模式难以满足这些需求。特别是在全球化业务拓展过程中，不同地区、不同项目的预算管理变得更加复杂，对财务数字化转型的需求更为迫切。动力源急需一套高效、智能的项目预算管理解决方案，以应对日益复杂的业务挑战。
解决方案：无需报销的全流程数字化革新
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案结合了合思费控、合思商城、合思档案等产品，实现了全流程数字化费控管理，为项目预算管理带来了全新的变革。
在项目预算管理方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。在项目启动前，企业可以根据项目需求和目标，制定详细的预算计划。系统会根据预算计划对每一笔费用进行实时监控，一旦发现费用超出预算或者存在不合规情况，系统会及时发出预警，有效避免了项目预算的超支。
结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。这一过程不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误，确保了项目预算管理的准确性和合规性。通过数字化的手段，企业可以实时掌握项目的费用支出情况，为项目的决策提供有力支持。
实施过程与步骤：打通系统壁垒的智慧之举
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了项目预算管理的一体化。
利用合思费控，动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。在项目预算管理中，员工在申请费用时，系统会自动关联项目预算，根据预算情况进行审批。消费过程中，系统实时记录费用信息，与预算进行比对。报销时，系统自动审核费用的合规性和预算执行情况，大大提高了审批效率。对账和记账环节也实现了自动化，减少了财务人员的工作量。通过报表功能，企业可以直观地了解项目预算的执行情况，及时发现问题并进行调整。
通过合思商城，动力源实现了全场景智能差旅管理和企业消费管理。在项目预算管理中，差旅和企业消费是重要的组成部分。合思商城提供了丰富的供应商资源，企业可以根据项目预算选择合适的服务。同时，系统会根据项目预算对差旅和企业消费进行管控，确保费用支出在预算范围内。
借助合思档案，动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在项目预算管理中，会计档案是重要的依据。合思档案可以自动归档项目相关的费用凭证和报表，方便企业随时查阅和审计。同时，系统采用了先进的安全技术，确保会计档案的安全和保密。
取得的成果与效益：显著提升的项目预算管理成效
在合思的助力下，动力源在项目预算管理方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。通过全流程数字化管理，项目预算的执行更加精准，企业可以及时发现和解决预算超支等问题，实现了精细化闭环管理。
在降本增效方面，通过有效的项目预算管理，企业可以合理控制费用支出，避免了不必要的浪费。同时，数字化管理提高了工作效率，减少了人工成本。在全球化业务拓展过程中，合思的解决方案满足了不同地区、不同项目的预算管理需求，为企业的全球化发展提供了有力支持。
客户评价与反馈：敏捷服务助力企业发展
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在项目预算管理方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理水平，更在项目预算管理上实现了质的飞跃。合思的专业团队能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，及时解决企业在项目预算管理中遇到的问题。这种敏捷的服务模式，让动力源在面对复杂的市场环境时更加从容。
如果您的企业也面临着项目预算管理的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启项目预算管理数字化转型之旅。
