在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长也面临一定压力。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了有效途径，而电子差旅凭证在其中发挥着重要作用。
行业痛点：差旅管控的“拦路虎”
企业在差旅管控方面存在诸多痛点，如同前进道路上的“拦路虎”。企业往往受惯性思维影响，业财脱节现象严重，预算管控也容易失控，这些都成为了“净利润黑洞”。差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，在总运营成本中占比10% – 40%不等，金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
企业采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验，影响了企业的可持续发展，还容易引发员工违规消费问题。在业务拓展方面，下沉市场业务面临差旅管控不精细的问题，难以精准控制成本；出海业务则面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理和合规方面面临新的挑战，电子差旅凭证的有效管理变得尤为重要。
解决方案概述：全方位财务数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务蓝图。通过该方案，企业可以获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思的解决方案将电子差旅凭证的管理融入整个流程，实现从消费到入账再到归档的全流程数字化，让企业的差旅管控更加高效、精准。
核心功能亮点：电子差旅凭证的优势尽显
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线上线下融合：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖，报销补贴、对账结算、凭证生成全部自动化。电子差旅凭证在这个过程中，从线下消费场景中准确获取信息，实现线上线下的无缝对接，为企业提供了完整的差旅消费记录。 -
国内外兼顾：全球差旅资源整合
合思整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，并提供多语言版本。电子差旅凭证可以记录国内外差旅的各项信息，无论企业员工是在国内拓展业务还是出海发展，都能享受到统一、便捷的差旅服务。 -
管控与体验并重：智能管控与优质体验兼得
合思采用智能差标管控，同时提供优惠券、合力省、买贵赔等服务。订单实时占预算，还能提供差旅分析报告和风控类BI看板。电子差旅凭证为智能管控提供了准确的数据支持，让企业在管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI赋能：智慧差旅新体验
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。电子差旅凭证在AI的赋能下，能够实现更智能的管理。例如，AI行程助手可以根据电子差旅凭证中的信息，为员工提供更合理的行程建议；风控助手可以通过对电子差旅凭证的分析，及时发现异常消费行为。
用户收益：电子差旅凭证带来的多重价值
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节省显性成本：降低差旅费用支出
通过智能差标设置、供应商合作等方式，合思帮助企业降低差旅费用。电子差旅凭证准确记录每一笔差旅消费，为成本控制提供了详细的数据，让企业能够精准地进行费用管理，节省显性成本。 -
管控隐性浪费：减少时间与机会成本
电子差旅凭证减少了员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。员工无需再花费大量时间整理纸质凭证，企业也能更高效地进行审批和报销流程，从而管控隐性浪费。 -
释放差旅数据价值：助力业务经营决策
电子差旅凭证中蕴含着丰富的差旅数据，合思通过对这些数据的分析，为企业管理者的业务经营决策提供支持。企业可以根据差旅数据了解业务拓展情况、员工出行偏好等，从而做出更合理的决策。 -
提升员工体验：便捷差旅服务享受
员工无需垫资，享受便捷的差旅服务。电子差旅凭证让员工的差旅消费记录更加清晰，无需担心凭证丢失或报销麻烦的问题，提升了员工的差旅体验。
典型场景：电子差旅凭证的应用舞台
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下沉市场：区县维度精准管控
企业业务拓展至三四线城市时，合思可实现区县维度差标管控。电子差旅凭证能够记录不同区县的差旅消费信息，帮助企业根据实际情况制定合理的差标，降低成本。 -
出海业务：全球差旅难题破解
对于出海业务，合思为企业提供全球差旅资源，解决海外差旅管控难题。电子差旅凭证可以跨越国界，记录海外差旅的各项信息，让企业对海外差旅情况一目了然。 -
线下消费：透明化管理实现
合思易商卡解决了线下差旅费用不透明问题。电子差旅凭证从线下消费场景中获取准确信息，实现线下消费的透明化管理，让企业清楚每一笔费用的去向。 -
数电票时代：财务档案全链路管理
合思电子会计档案管理系统助力企业实现财务档案全链路管理。电子差旅凭证作为财务档案的重要组成部分，在数电票时代发挥着关键作用，确保企业财务档案的完整性和合规性。
客户成功案例：电子差旅凭证的实践验证
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违规消费管控案例
某企业员工小张曾出现违规消费情况。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，结合电子差旅凭证中的详细信息，发现了大量违规情况。企业根据这些信息完善制度，加强监控，有效避免了违规消费问题的再次发生。 -
下沉市场成本控制案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过电子差旅凭证对不同区县的差旅消费进行精准记录和分析，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了成本的有效控制。 -
节省差旅费案例
合思合力省项目中，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。电子差旅凭证在这个过程中，为成本分析和控制提供了有力支持，让企业看到了实实在在的效益。
开启智控差旅消费之旅
合思的解决方案能帮助企业有效管控差旅成本，实现降本增效。电子差旅凭证作为其中的关键元素，为企业的差旅管控带来了诸多便利和价值。如果您想体验电子差旅凭证带来的高效差旅管控，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启智控差旅消费的全新之旅。
