在当今这个瞬息万变的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多隐患和痛点,而合思信息技术有限公司就像是一位技艺高超的建筑师,以创新的财务数智化解决方案,为企业搭建起一座稳固且高效的财务新架构,助力企业成功破局。
行业痛点:传统财务模式的困境迷宫
在传统财务管理的迷宫中,众多企业迷失了方向,面临着重重挑战。多系统林立的局面就像是一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。系统操作体验差,数据分散且滞后,这使得企业管理层难以获取及时准确的财务信息,决策如同在黑暗中摸索。
预算与业务的脱节,就像两条平行线,难以交汇。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,企业的资金管理如同脱缰的野马,难以把控。对公付款与合同管理的分离,使得票款进度如同雾里看花,难以清晰掌握。
报销流程更是繁琐不堪,员工需要垫付大量资金,报销周期漫长,如同一场马拉松。财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来,效率低下,如同在泥泞中艰难前行。费用类型复杂多样,管控难度极大,预算无法实现全流程管控,企业的财务管理陷入了混乱的漩涡。
解决方案概述:合思搭建的财务智慧桥梁
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,如同搭建了一座连接企业各个财务环节的智慧桥梁。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,如同桥梁上的重要支柱,支撑起企业财务数智化的宏伟蓝图。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统的数据实现了互通互联,就像让各个孤立的岛屿之间架起了桥梁,信息得以顺畅流通。无需报销的解决方案更是一大创新,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,让报销变得轻松简单,如同为员工开启了一扇便捷之门。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,跨系统进行预算校验,如同为企业的资金管理加上了一把精准的锁。智能发票管理功能,实现了发票的自动验真、查重、价税分离等功能,如同一位火眼金睛的卫士,杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。
核心功能亮点:合思方案的璀璨明珠
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无需报销:消费合规的智能之旅
业务人员因公消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都如同在轨道上行驶的列车,合规有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销申请审批变得轻松快捷,如同一场智能的旅行,员工和财务人员都能享受到高效便捷的体验。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。数据如同奔腾的河流,在各个系统之间顺畅流动,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息能够及时准确地呈现出来。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:报销效率的加速器
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,如同给报销申请审批安装了一台加速器。员工无需再花费大量时间贴票,信息准确无误,减少了手工填单的工作量。报销效率大幅提升,就像一辆高速行驶的列车,快速驶向终点。 -
发票智能管理:财务数据的守护者
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,合思的发票智能管理就像一位忠诚的守护者,杜绝了假票、错票、重票的出现。提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的财务数据如同纯净的水晶,清晰透明。 -
预算管控前置:企业经营的指南针
将预算检验前置到提交环节,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者如同手握指南针,实时了解企业经营数据,避免超预算情况的发生。预算管控就像一条无形的线,牵引着企业的资金流向,确保企业的经营活动在合理的轨道上运行。 -
合同管理台账:规范业务的账本
规范合同管理流程,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。合同管理台账就像一本详细的账本,满足了企业不同业务需求,让企业的合同管理更加规范有序。
用户收益:合思方案的价值馈赠
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员工:便捷体验的幸福之旅
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间极大缩短,报销流程简化。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同春日里的花朵,灿烂绽放。报销申请审批不再是一件繁琐的事情,而是一次便捷愉悦的体验。 -
财务:高效减负的轻松之旅
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,人员成本也得到了有效节约。报销申请审批变得更加高效有序,财务人员如同卸下了沉重的包袱,轻松前行。 -
管理:精准决策的智慧之旅
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。报销申请审批不再是一个孤立的环节,而是企业整体运营决策的重要依据。
典型场景:合思方案的多面应用
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,如同一位多才多艺的演员,能够在不同的舞台上展现出精彩的表演。无论企业处于何种业务场景,合思方案都能提供精准的解决方案,满足企业不同业务需求,让报销申请审批在各个场景中都能高效顺畅地进行。
客户成功案例:合思方案的实力见证
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动力源:效率提升的典范
动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销申请审批流程变得高效快捷,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。 -
汉威科技:财务变革的先锋
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%;对公业务管控提升,预算管控前置,有效落地预算管控。报销申请审批在系统的支持下,更加规范有序,企业的财务变革取得了显著成效。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。报销申请审批的高效处理,为企业的发展注入了强大动力。
还有众多企业,如江西中机、李群自动化、海威茨等,都在合思财务数智化解决方案的帮助下,实现了报销申请审批流程的优化,提升了企业的整体运营效率,取得了显著的经济效益和社会效益。
如果您的企业也正在为财务管理的诸多挑战而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业提供定制化的服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让报销申请审批变得更加高效便捷!