在当今数字化浪潮的席卷下,企业正加速向财务智能化迈进。业财融合,这一关键制约点成为了企业发展道路上的重要课题。企业不仅要应对财税新政的要求,还要满足自身精细化管理的需求。传统的费用管理方式,如同老旧的马车,已难以跟上企业快速发展的步伐。合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,旨在为企业解决财务数字化转型中的重重痛点,提供差旅费用决策支持。
行业痛点洞察:数字化转型下的费用管理困境
-
政策驱动变革
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一场春雨,滋润着企业财税数字化体系的建设。新政要求企业实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。同时,电子发票和电子档案政策的落地,更是对企业费用管理的数字化升级提出了更高的要求。企业必须紧跟政策步伐,建立更为完善的财税数字化体系,才能在市场竞争中站稳脚跟,获得差旅费用决策支持。 -
企业自身需求
处于工业化中后期的企业,如同航行在大海中的巨轮,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。企业费用支出管理存在诸多难题,费用报销处理耗时耗力,种类繁杂,合规性差等问题频发。传统的纯手工或依靠OA系统以及财务系统的管理方式,就像一把钝刀,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,差旅费用决策支持更是无从谈起。
解决方案蓝图:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的蓝图,提供差旅费用决策支持。
合思通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。这就像是在两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,降低企业决策成本与IT建设风险,为差旅费用决策支持提供有力保障。
核心功能剖析:费控、连接与智能的完美融合
- 费控能力分级:迈向高级无需报销时代
企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,合思如同一位专业的导师,能够助力企业逐步提升费控管理水平,从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销,为差旅费用决策支持提供坚实基础。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验,让员工在差旅费用报销时更加便捷。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,提高报销效率。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,为企业的差旅费用决策提供更科学的依据。
-
广泛连接能力:拓展企业服务边界
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,它就像一个万能的连接器,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为企业的差旅费用决策提供更多的选择和支持。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,让企业在差旅费用支出上有更多的优质选择。 -
数据赋能与智能化:智能决策的利器
合思利用大数据、AI等技术,实现数据的自动流动和智能分析,为企业提供财务分析、业务优化等支持,帮助企业提前预判政策方向,规避财税风险,实现降本、提效与创收,为差旅费用决策支持提供精准的数据支撑。
例如,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,提高差旅费用管理的准确性。对电子发票进行批量的验真、查重工作,自动归集报销信息,减少人工工作量,让企业的差旅费用管理更加高效。
应用场景与案例:多行业成功实践
- 医药行业:合规高效的差旅费用管理
医药行业对合规要求极高,合思的财务收支管理平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的差旅费用决策提供有力支持。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,让差旅费用的使用一目了然。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高支付效率,降低支付风险。
- 软件行业:项目制费用管理的利器
软件行业属于项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,为软件企业的差旅费用决策提供科学的管理方法。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,让差旅费用的管理更加精准和高效。
- 连锁经营行业:统一管控与高效运营
连锁经营行业存在不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,合思能够解决这些问题,提高运营效率和业务的合规性,实现报销和支付的联动,为连锁经营企业的差旅费用决策提供全面的解决方案。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请费用,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低审核和资金风险,让连锁企业的差旅费用管理更加规范和安全。
在当前经济环境下,如果您的企业也在寻求高效的财务数智化解决方案,合思敏捷的财务收支管理平台将是您的理想之选。它能够为您的企业提供差旅费用决策支持,让您的企业在数字化转型的道路上更加顺畅。立即联系我们,开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效!