在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润呈现下滑态势。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润,成为企业亟待解决的重要问题。而科学的差旅管理方法,正是企业突破这一困境的关键所在。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的出现,为企业科学管控差旅成本带来了新的希望。通过其先进的技术和专业的服务,企业能够更加精准地掌握差旅成本的支出情况,从而挖掘出更多的净利润。科学的差旅管理方法,在合思的助力下,得以更加高效地实施。
核心功能亮点:科技赋能差旅管理
- 线上线下融合开启差旅新体验
合思实现了线上线下的完美融合,让差旅、采购、补助等场景全覆盖。其易商卡线下消费解决方案,为企业提供了便捷的消费方式。同时,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化,大大提高了工作效率。
无论是员工在外出差还是日常采购,都能通过合思的系统轻松完成各项操作。这种线上线下融合的模式,为企业打造了一个无缝衔接的差旅管理环境,让科学的差旅管理方法在实际应用中更加得心应手。
- 国内外资源整合搭建全球差旅桥梁
合思整合了众多平台的资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并且具备多语言版本。
这意味着企业在开展国内外业务时,无需再为寻找合适的差旅资源而烦恼。合思就像一座桥梁,将国内外的差旅资源紧密连接起来,为企业提供了更加丰富、便捷的选择。科学的差旅管理方法,在全球资源整合的基础上,得到了更广泛的应用。
- 管控与体验兼顾实现差旅双赢
合思在差旅管控方面有着独特的优势。智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅成本控制更加精准。
同时,优惠券 + 合力省、买贵赔等福利,在为企业节省成本的同时,也提升了员工的差旅体验。此外,差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了实时的差旅数据和风险预警,让企业能够及时调整差旅策略。科学的差旅管理方法,在管控与体验兼顾的理念下,实现了企业和员工的双赢。
- AI智能规划引领差旅智慧升级
合思引入了先进的AI技术,具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划最优行程;AI自动下单助手则可以快速完成订单的下达,节省时间和精力;AI风控功能能够实时监控差旅过程中的风险,保障企业的资金安全;AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。科学的差旅管理方法,在AI智能规划的引领下,实现了智慧升级。
用户收益:多维度助力企业发展
- 节省成本管控浪费
合思帮助企业节省显性成本,同时管控隐性浪费。在员工预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中,合思的系统能够大大减少时间消耗和机会成本。
通过自动化的流程和智能的管控,企业能够更加精准地控制差旅成本,避免不必要的浪费。科学的差旅管理方法,让企业在成本控制方面取得了显著的成效。
- 平衡多重矛盾
合思实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。
在保障员工差旅体验的前提下,严格控制差旅成本;在拓展业务的同时,合理规划差旅资源,实现企业的经济效益最大化。科学的差旅管理方法,为企业解决了差旅管理中的诸多难题,让企业能够在复杂的市场环境中稳健发展。
- 释放数据价值赋能决策
合思充分释放差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过差旅分析报告和风控类BI看板,企业管理者能够实时了解差旅情况,发现潜在的问题和机会。
科学的差旅管理方法,在数据驱动的决策模式下,让企业的决策更加科学、精准。
典型场景:精准应对企业难题
- 下沉市场差旅管控新挑战
随着企业业务向下沉市场拓展,差旅管控面临着新的挑战。下沉市场的差旅需求更加多样化,企业需要更加精细的差旅管控策略。
合思针对下沉市场的特点,提供了个性化的差旅管理解决方案。智能差标功能可以根据不同地区的经济水平和市场情况,制定合理的差标,实现区县级差标管控。科学的差旅管理方法,在下沉市场的差旅管控中发挥了重要作用。
- 出海业务差旅资源整合难题
企业开展出海业务时,面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。这些问题不仅增加了企业的差旅管理难度,也提高了差旅成本。
合思整合了国内外的差旅资源,为企业提供了一站式的差旅管理服务。无论是酒店预订、用车服务还是其他差旅需求,企业都可以通过合思的系统轻松完成。科学的差旅管理方法,让企业在出海业务中更加从容应对差旅挑战。
- 数电票时代电子会计凭证管理困境
在数电票时代,企业面临着电子会计凭证管理的难题。传统的电子会计档案管理系统已经无法满足企业的需求,企业需要建设或迭代电子会计档案管理系统。
合思的电子会计档案管理系统,能够实现电子会计凭证的自动化管理和归档。企业可以通过合思的系统,快速、准确地完成电子会计凭证的录入、存储和查询,提高工作效率,降低管理成本。科学的差旅管理方法,在数电票时代的电子会计凭证管理中发挥了重要作用。
客户成功案例:见证合思实力
- 违规管控完善差旅制度
某企业员工小张违规增加差旅成本,给企业带来了不必要的损失。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工的违规情况。
企业根据这些数据,完善了相关的差旅制度,并加强了对差旅数据的监控。从此,企业的差旅成本得到了有效控制,员工的违规行为也得到了遏制。科学的差旅管理方法,在企业的违规管控中发挥了重要作用。
- 下沉市场差旅成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,面临着差旅管控难题。与合思商城重新制定差旅管控方案后,将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的差旅管理解决方案在下沉市场的有效性。科学的差旅管理方法,在下沉市场的差旅成本优化中取得了显著成效。
在当前经济环境下,企业迫切需要科学的差旅管理方法来挖掘更多的净利润。合思凭借其全方位的财务数智化服务和强大的差旅管控功能,能够帮助企业应对各种差旅管理挑战。
建议企业积极选择合思,开启智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式。现在,您可以免费试用合思的差旅管理系统,亲身感受科学的差旅管理方法带来的魅力,共同迎接更可期待的商业未来。