在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
产品背景洞察行业痛点
当下企业发展进入新阶段，增速有所放缓，净利润成为衡量企业能否稳健前行的关键指标。然而，众多企业面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在管理上难以跟上时代步伐，业财脱节导致财务与业务无法有效协同，预算失控更是让成本如同脱缰野马。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润影响巨大。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线攀升。传统的强硬控制方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。
同时，企业业务的拓展也带来了新的挑战。下沉市场的开拓以及业务出海，让差旅管控的范围更广、难度更大。线下消费存在管控盲区，数电票时代也对企业差旅管理提出了新的要求。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的差旅管理解决方案。会计档案存储在这个过程中也有着重要意义，它可以记录差旅费用的支出明细等信息，为企业财务管理提供数据支持。
解决方案打造数智蓝图
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一幅精心绘制的数智蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供一站式差旅服务和精细化管控，实现从传统的硬控到智能的智控转变。这不仅能够帮助企业降低差旅成本，还能提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。会计档案存储在这个解决方案中，是整个财务数智化链条的重要一环，确保每一笔差旅费用的记录都准确、完整。
核心功能彰显卓越优势
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多维度资源整合拓展差旅边界
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，构建了一个庞大的资源网络。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，让企业员工在国内差旅时有更多的选择。同时，整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的业务出海提供了有力支持。会计档案存储可以将这些资源的使用情况进行详细记录，便于企业进行成本核算和分析。 -
精细化差标管控实现精准管理
合思根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额，并且支持淡旺季差标调整，实现区县级差标管控，避免了“一刀切”的管理方式。这种精细化的管理能够让企业在控制差旅成本的同时，保障员工的合理需求。会计档案存储可以记录每个员工的差标使用情况，为企业的财务管理提供准确的数据。 -
智能管控与分析助力科学决策
合思利用BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时预警异常情况，为企业及时发现和解决问题提供帮助。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业决策提供数据支持。会计档案存储可以为智能管控与分析提供基础数据，让企业的决策更加科学、准确。 -
员工激励机制激发节省动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅成本。通过这种激励机制，超标订单大幅下降，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励。员工在获得奖励的同时，企业也降低了差旅成本，实现了双赢。会计档案存储可以记录员工的节省情况和奖励发放情况，确保激励机制的公平、公正。 -
AI智能应用提升管控效率
合思提供了一系列AI智能应用，包括AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，还提高了企业差旅管控的效率。会计档案存储可以与AI智能应用相结合，实现数据的自动记录和分析，进一步提升财务管理的智能化水平。 -
全流程数智化覆盖差旅场景
合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化管理。这种全流程的数智化管理让企业的差旅管理更加高效、便捷。会计档案存储在全流程数智化管理中，能够确保每一个环节的数据都得到妥善保存和管理。
应用场景见证成功案例
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下沉市场拓展实现成本压缩
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，有效压缩了差旅成本。会计档案存储记录了该企业在下沉市场拓展过程中的差旅费用支出情况，为企业的成本控制提供了有力的证据。 -
合规管控保障企业利益
某企业应用合思系统前，员工存在违规差旅消费情况，导致超60000元损失。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，及时发现并解决问题，企业完善差旅制度并加强数据监控。会计档案存储在这个过程中，记录了企业的合规管控过程和结果，为企业的合规运营提供了保障。 -
节省成本与提升体验实现双赢
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元，员工满意度高，实现企业与员工双赢。会计档案存储记录了企业节省成本的具体情况和员工的满意度调查结果，为企业的持续改进提供了参考。
合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，为企业提供了科学、高效的差旅管理方式。它帮助企业在挖掘净利润的同时，实现业务拓展与成本控制的平衡。会计档案存储在整个解决方案中贯穿始终，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。面对未来的挑战，企业应积极拥抱合思的数智化解决方案，借助AI等先进技术，提升差旅管理水平，在市场竞争中赢得优势。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管理智控新时代，共同挖掘企业更多净利润。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ）。
