在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。在这个关键时刻,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,为企业带来了新的希望,助力企业在差旅管理中挖出更多净利润。
行业痛点:差旅成本的“隐形陷阱”
企业在差旅管理中,往往陷入惯性思维的泥沼,业财脱节的问题严重,预算失控更是屡见不鲜。这些问题就像隐藏在企业利润背后的“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的财富。
差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备,还会因为不合理的管理流程和制度,产生巨大的弹性空间。疫情过后,差旅市场需求与价格双双上升,企业差旅成本直线攀升。传统的强硬控制方式,虽然在短期内能够看到一定的效果,但却以牺牲员工体验为代价,对企业的可持续发展造成了不利影响。
解决方案概述:无需报销的智能之旅
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,为企业的差旅管理带来了全新的变革。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了差旅活动的无感管控。
在这个解决方案下,企业不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,员工也能够更加轻松地完成差旅活动。智能差旅管理,让企业的差旅管理变得更加高效、便捷。
核心功能与优势:智能差旅管理的强大武器
- 多场景覆盖:全球资源一网打尽
智能差旅管理的一大优势在于其多场景覆盖能力。它不仅涵盖了线上和线下的各种消费场景,包括差旅、采购、补助等,还整合了国内和国外的全球资源。无论企业的业务拓展到哪里,智能差旅管理都能够提供全方位的支持。
线上,企业可以通过合思的平台轻松完成差旅预订;线下,合思易商卡能够实现全场景覆盖,让员工的消费更加便捷。国内,合思与众多合作伙伴建立了广泛的合作关系,提供丰富的资源选择;国外,合思整合了全球优质服务商渠道,为企业的出海业务提供有力保障。
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智能管控:精准把控每一分成本
智能差旅管理具备强大的智能管控功能。智能差标功能,能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,根据不同的地区和时间,精准设置差标金额。优惠券和合力省功能,让企业在差旅消费中能够节省更多的成本。买贵赔承诺,让企业无后顾之忧。订单实时占预算功能,让企业能够实时掌握预算使用情况,避免预算超支。 -
AI助力:开启智能差旅新时代
在AI技术的助力下,智能差旅管理更加智能、高效。AI行程助手,能够为员工提供个性化的行程规划;AI自动下单助手,能够实现订单的自动下单,节省员工的时间和精力;AI风控,能够实时监控差旅活动中的风险,保障企业的资金安全;AI报告助手,能够生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。 -
全流程数智化:自动化管理轻松搞定
智能差旅管理实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的自动化。整个流程无缝衔接,让企业的差旅管理更加轻松、高效。
应用场景与案例:智能差旅管理的实战成果
- 下沉市场:拓展业务与成本控制双赢
随着企业业务向三四线城市扩展,下沉市场的差旅管理成为了企业面临的新挑战。合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,并科学设置差标管控金额。
某连锁零售企业在采用合思的智能差旅管理解决方案后,将差标管控下沉至区县维度。通过精准的差标设置和智能管控,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这不仅帮助企业节省了大量的差旅成本,还为企业在下沉市场的业务拓展提供了有力支持。
- 出海业务:全球出行的贴心伙伴
对于出海企业来说,国际差旅管理是一个复杂的问题。合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,并配备7 * 24小时中英文客服支持。
众多出海企业通过合思的智能差旅管理解决方案,获取了高性价比的出行选择。合思的全球资源整合能力和专业的客服团队,让出海企业在国际差旅中更加安心、便捷。
- 线下消费管控:消除管理“盲区”
企业员工的因公线下消费管理一直是一个难题。合思易商卡的出现,解决了这个问题。易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
使用易商卡的企业员工无需垫资,报销更加便捷。这不仅提升了员工的体验,还让企业能够更好地管控线下消费成本。
部分企业使用合思的数字化工具,成功解决了电子凭证报销入账归档问题。合思的智能差旅管理解决方案,为企业在数电票时代的财务管理提供了有力支持。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的智能差旅管理解决方案,无疑是企业的得力助手。它既能帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,又能提升员工体验,实现业务拓展与成本控制的平衡。企业应抓住机遇,选择合思的智能差旅管理解决方案,利用其先进的技术和解决方案,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。