疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业差旅业务迎来了新的发展态势。合思基于对近万家企业的深入调研以及自身平台的数据洞察,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯,为企业揭示了行业的现状与未来发展趋势,并提供了切实可行的应对策略,助力企业在差旅管理领域实现差旅报销效率提升。
市场风云:差旅消费的起伏与挑战
在2023年1 – 7月期间,差旅消费市场呈现出蓬勃发展的态势。总体消费金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速持续居高不下,业务线消费金额同比增速均在160%以上,区域消费金额同样实现了较高的同比增长。然而,在一片繁荣的背后,也存在着一些隐忧。虽然消费呈现量价齐涨的局面,但消费总量尚未达到疫情前2019年的高点。而且,行业、业务线和区域之间的差异较大,这给企业的差旅管理带来了一定的挑战。企业需要更加精准地把握市场动态,合理规划差旅预算,以实现差旅报销效率提升。
痛点剖析:企业差旅管理的困境
在业务拓展和成本控制的双重压力下,企业陷入了两难的境地,面临着前所未有的降本增效压力。首先,成本居高不下是一个突出问题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加,这无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。其次,效率低下也是困扰企业的一大难题。发票和单据的处理需要耗费大量的时间和精力,而且缺少自动控制系统,导致工作流程繁琐,差旅报销效率难以提升。此外,管控困难也是企业面临的挑战之一。事前管控不足,费用分析存在数据整合难等问题,超标管控和发票合规风险突出,这使得企业在差旅管理方面面临着较大的风险。
策略领航:降本增效的全新路径
面对市场的挑战和企业自身的痛点,企业需要采取积极有效的策略来实现降本增效和可持续发展。具体来说,企业要“省”字当头,持续优化成本结构,降低不必要的开支。同时,要向“数”而生,构建数字化平台和系统,借助先进的技术手段提升管理效率。此外,还要向“智”而强,利用新兴技术增强企业的适应性和效率。通过数字化建设和增加员工的参与度,企业可以实现差旅报销效率提升,进而实现降本增效和可持续发展的目标。
核心模块:精细管理的四大法宝
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主动控制:预算掌控的艺术
企业可以通过预算管控和实占的方式,对商务消费进行精细化管理。同时,开启消费标准自动控制功能,能够有效加强对商务消费的管理,确保消费在合理的范围内进行。通过这种主动控制的方式,企业可以更好地控制差旅成本,提高差旅报销效率提升。 -
精益消费:成本优化的秘诀
采用同性同住、提前预定等策略,可以有效地降低差旅成本。此外,尝试合思商城的“合力省”模式,还能为员工争取更多的福利。通过这些精益消费的策略,企业可以在不降低员工差旅体验的前提下,实现差旅成本的优化,进而提升差旅报销效率提升。 -
数智健体:数字化转型的力量
推进单据免打印、线上支付、业财一体化等数字化手段,可以消除不必要的作业流程,提升财务核算和记账效率。通过数字化转型,企业可以实现差旅管理的智能化和自动化,提高差旅报销效率提升。 -
深化分析:数据洞察的价值
借助合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析,可以挖掘影响降本增效的深层因素。通过深入分析数据,企业可以发现潜在的问题和机会,为决策提供有力的支持,从而实现差旅报销效率提升。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务。此外,合思已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有500 + 合作伙伴,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些数据充分证明了合思在市场上的实力和影响力,也为企业选择合思提供了有力的保障,有助于企业实现差旅报销效率提升。
成功案例:实践出真知
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后,实现了员工移动端申请、财务对账自动化、管理洞察与数据监测等功能。通过这些功能的实现,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思产品在差旅报销效率提升方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司的变革
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这一案例表明,合思的解决方案不仅能够提升差旅报销效率提升,还能提高员工的满意度和企业的管理水平。 -
合思商城“合力省”的成效
企业使用合思商城的“合力省”模式后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分显示了合思商城“合力省”模式在降低差旅成本方面的显著效果,同时也有助于提升差旅报销效率提升。 -
流程自动化的奇迹
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一案例证明了流程自动化在差旅报销效率提升方面的巨大潜力。
服务体系:贴心保障的后盾
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。此外,合思还有专业的服务团队,能够及时解决客户的复杂需求。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是在企业发展过程中需要的定制化解决方案,合思的服务团队都能提供贴心的保障,确保企业能够顺利实现差旅报销效率提升。
在当前复杂多变的市场环境下,企业对降本增效和可持续发展的需求日益迫切。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例,无疑是企业提升差旅报销效率提升的理想选择。如果您想亲身体验合思产品带来的差旅报销效率提升的显著效果,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的全新篇章。