在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。传统纸质档案管理模式下，高成本、低效率以及合规风险等问题逐渐浮出水面，严重制约着企业的发展。在这样的背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生。
政策催生变革，档案管理规范迫在眉睫
近年来，政策的有力推动使得数电票迅速扩张，无论是收票还是开票，在政策和覆盖范围上都发生了显著的变化。企业的财务档案管理不得不适应这个“数字化凭证时代”。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则深陷于档案整理的繁琐工作中，不仅耗时费力，而且工作枯燥乏味。业务人员也被报销流程的繁琐所困扰。同时，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这使得企业的档案管理规范变得刻不容缓。
精准施策，合思档案提供全方位解决方案
合思档案针对不同角色提供了精准的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策实现数智化，有效降低成本、提高效益，为企业的战略决策提供坚实的数据支持。归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松管理档案，摆脱繁琐的手工操作。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化，支持一键查询借阅，大大减少了沟通成本，提高了审计工作的效率。
合思档案还提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这六大场景包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案，能够全面满足企业在不同场景下的档案管理规范需求。
卓越功能，彰显合思档案强大优势
合思档案具有广泛的连接能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业构建一个全面的数据采集网络。同时，它能够实现100%自动归档，极大地减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。而且，合思档案完全符合国家政策要求，从根源上保障了档案的合规性。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够从容应对数电票等不断变化的市场环境，确保企业的档案管理规范始终紧跟时代步伐。
在具体的解决方案方面，档案扩展功能允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性检测功能为财务合规提供了有力保障，确保企业的财务数据真实、完整。共享调阅功能能够满足多维度的档案查阅需求，方便企业内部各部门之间的数据共享。数电票功能实现了全流程自动化，提高了发票处理的效率。实物备查功能实现了线上线下的高度关联，使得实物档案的管理更加便捷。大数据功能则实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。
合思档案的功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，同时还具备统计分析和应用层功能。这意味着企业可以在一个平台上完成从档案的采集到应用的全过程，实现档案管理的规范化和高效化。
多元场景，合思档案助力企业实践档案管理规范
合思档案的应用场景丰富多样。在多源采集方面，它支持接口互联和手动采集，能够满足企业不同的数据采集需求。智能制档功能实现了自动匹配组装和“四性检测+业务检测”，确保档案的质量和合规性。档案管理功能实现了多场景适配，无论是何种类型的企业，都能在合思档案的平台上找到适合自己的档案管理方式。档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，提高了档案的利用价值。
合思档案已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。例如，有一家年单据量达到2.6亿的企业，通过使用合思档案，从传统的手工档案管理模式转变为业财一体的档案管理模式，成功解决了纸电混合管理难、手工作业低效等问题，实现了档案管理的规范化和高效化。还有一家集团型企业，通过共享中心统建实现了档案管理标准化的落地，提高了集团内部的档案管理水平。另外，一家多系统数据互联的企业，利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。一家K12民办教育集团也借助合思档案破解了低效会计档案管理的瓶颈，提升了财务管理的效率和质量。
顺应趋势，合思档案引领企业迈向数字化未来
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，确保企业的档案管理规范得到有效落实。
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