在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统财务模式犹如陈旧的马车，在效率、合规性和数据管控等方面尽显疲态，成为企业发展道路上的绊脚石。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，宛如一把金钥匙，为企业开启了突破困境的大门。
行业痛点：传统报销的重重迷雾
众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立，数据如散落的珍珠，难以整合，导致操作体验犹如在迷宫中摸索，合规性如同空中楼阁，信息滞后如过时的新闻。预算管控与业务脱节，就像两条平行线，事后管控往往导致费用超标，如同脱缰的野马，增加了企业的经营成本。
出差费用报销流程繁琐，员工仿佛陷入了报销的“泥沼”，体验不佳。财务审核工作量大，如同背负着沉重的负担。发票处理困难，验真、查重、进项抵扣等工作占用了大量时间，仿佛陷入了发票的“漩涡”。费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控，如同没有缰绳的马匹，难以驾驭。多系统数据分散，沟通成本高，差旅分析报告难以形成，如同在黑暗中摸索方向。
解决方案概述：开启财务数智化新篇
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过系统集成，打破数据孤岛，让多系统数据如同涓涓细流，互联互通。提供无需报销的解决方案，重塑商旅出行流程，让员工出差费用报销不再是难题。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，如同为员工和财务人员搭建了一座便捷的桥梁。
实现跨系统预算管理，对预算进行全流程管控，如同为企业的预算装上了精准的“导航仪”。提供发票智能校验功能，提高发票处理效率，如同为发票处理安装了高速的“引擎”。自动生成凭证，减轻财务手工录入的工作量，如同为财务人员减轻了肩上的重担。
核心功能亮点：闪耀数智化光芒
- 无需报销：流程自动化之美
申请自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，凭证自动生成。全流程系统驱动，准确高效，让出差费用报销如同行云流水般顺畅。 - 预算管控：精准预算之舵
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时更新预算执行进度，如同为企业的预算管理装上了精准的“雷达”。 - 发票智能校验：高效发票处理利器
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，让发票处理不再是繁琐的工作，而是高效的享受。 - 系统集成：多系统融合之桥
广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现基础数据同步、单据信息流转、业务数据共享。减少员工重复录入，优化操作体验，如同为企业的各个系统搭建了一座畅通无阻的桥梁。 - 合思商城：商旅资源聚合之殿
聚合商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，提高员工幸福感和企业费用管控能力，如同为员工打造了一个便捷、合规的商旅消费天堂。 - 合思BI：数据洞察之眼
提供多维度的报表分析功能，实时展示费用情况。为管理层提供决策依据，帮助企业及时发现问题并做出调整，如同为企业管理层装上了一双洞察数据的“慧眼”。
用户收益：多方共赢的美好图景
- 员工：报销效率飞升之旅
出差费用报销效率大幅提升，报销周期显著缩短，如从数周缩短至1周以内甚至更短。因公消费免垫资、免开票，减轻经济压力和操作负担。申请单信息自动赋值，简化填报流程，提升使用体验，让员工告别报销的烦恼，享受便捷的工作生活。 - 财务：工作减负增效之途
会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如节约约50%。无需花费大量时间在发票校验、认证、审计等基础工作上，有更多精力做更有价值的工作。财务核算效率提升，如提升60% – 90%不等。自动生成凭证，提高财务工作效率和准确性，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的财务决策。 - 管理：全程管控决策之钥
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强对企业业务的管控，降低经营成本，提高企业效益，让企业管理层能够精准把握企业的运营脉搏，做出明智的决策。
典型场景：数智化应用的生动画卷
- 商旅出行：便捷出差之旅
员工通过合思费控发起出差申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成。让商旅出行不再为出差费用报销而烦恼，而是享受便捷、高效的出差体验。 - 销售费用管理：精准费用管控
对销售费用进行预算管控，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，实时监控费用支出情况。对公付款关联合同，实时监控合同的付款和回票进度。让销售费用管理更加精准、高效，为企业的销售业务提供有力的支持。 - 预算管控：全流程预算守护
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实现预算的全流程管控，让企业的预算管理更加科学、严谨，避免预算超支的风险。 - 系统集成：多系统协同之舞
将HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行集成，实现基础数据同步、单据信息流转、业务数据共享。打破数据孤岛，让企业的各个系统协同工作，提高企业的整体运营效率。
客户成功案例：真实见证的辉煌成就
- 动力源
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。出差费用报销效率大幅提升，报销周期从数周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了强大的动力。 - 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现对企业业务的极致管控和预算管控前置，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 派克新材
使用合思费控 + 银企直连，出差费用报销效率提升90%。项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，为企业的发展提供了有力的支持。 - 江西中机
引入合思财务数字化系统，出差费用报销效率提升80%。年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，让企业的财务管理更加高效、便捷。 - 李群自动化
借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，整体效率提升。如单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%等，让企业的管理更加科学、规范。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，出差费用报销的效率和管理成为了企业关注的焦点。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。它不仅提升了员工的报销体验，减轻了财务的工作负担，还为企业管理层提供了有力的决策支持。
如果您的企业也想提升出差费用报销的效率，降低经营成本，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
