在当今的企业运营中,电子凭证管理和财务数字化转型已成为亟待解决的重要课题。众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战,而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,积极推动财务流程优化实践。
行业痛点剖析:财务转型的艰难困境
在电子凭证管理领域,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了会计核算数据的准确性和安全性,更严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给审计和税务工作带来了潜在风险。
企业的报销入账流程也明显滞后。多数企业仍然采用传统的报销方式,如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等,这种方式显然难以跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台,涉及多部门难以协同,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求较高,同时数据存储安全要求高且易丢失等问题,都让企业在转型过程中举步维艰。这些痛点都凸显了财务流程优化实践的紧迫性。
合思风采展示:数智化服务的引领者
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展成果斐然。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在财务流程优化实践中,合思展现出强大的实力和潜力。
使命愿景解读:推动企业可持续发展
合思肩负着明确的使命,即帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是推动企业财务数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业在数字经济时代实现可持续发展。这一使命和愿景与财务流程优化实践紧密相连,为企业指明了前进的方向。
功能全景呈现:全流程覆盖的管理利器
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务收支管理的全流程。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等丰富功能。这些功能相互协作,为企业的财务流程优化实践提供了有力的支持。
功能亮点揭秘:创新驱动的转型助力
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,有力地推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,积极践行财务流程优化实践。
数电票的应用是一大创新。它首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本,为企业的数字化转型提供了新的动力。
此外,合思提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着电子凭证数字化转型的推进,推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步深化财务流程优化实践。
产品优势凸显:卓越服务的有力保障
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势。它拥有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为财务流程优化实践提供了良好的生态环境。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业在财务流程优化实践中的多样化需求。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,包括技术支持、培训等,确保企业能够顺利应用平台,实现财务流程的优化。
先进的加密技术和访问控制机制,保障了敏感信息和数据安全,让企业在财务流程优化实践中无后顾之忧。
简洁明了的操作界面,易于上手,新用户能迅速掌握基本用法,降低了企业的使用门槛,提高了财务流程优化实践的效率。
目标用户聚焦:精准定位的应用价值
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节,能够帮助企业实现全流程数字化管理,在财务流程优化实践中发挥着重要作用。
成功案例分享:实践验证的卓越成效
众多企业通过应用合思解决方案,在财务流程优化实践中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作,实现了财务准确性和及时性的提升,在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效,助力企业完成了业财平台建设。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
结语:开启免费试用,共赴转型新征程
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型过程中的诸多难题。众多成功案例充分证明了其卓越的价值和可靠性。在数字经济时代的浪潮中,财务流程优化实践已成为企业发展的必然选择。合思诚邀更多企业加入,免费试用合思财务收支管理平台,加速财务数字化转型,实现可持续发展,共同开创财务流程优化实践的美好未来。