在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度迅速扩张。企业的财务档案管理领域，也正面临着一场前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚的老者，在数字化时代的高速赛道上显得力不从心。而合思档案的出现，宛如一颗璀璨的新星，为企业解决这些棘手的痛点提供了行之有效的方案。接下来，让我们一同深入探究电子档案管理优势，领略合思档案的独特魅力。
纸电混合时代企业档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面可谓是荆棘满途。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的资金被耗费在纸质档案的存储、维护等方面。同时，这些纸质档案的数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员更是被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来。他们需要耗费大量的时间和精力，将各种档案数据进行分类、录入、装订等操作，工作枯燥且效率低下。而业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们的工作体验大打折扣。
此外，纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，对企业的财务造成了不小的负担。同时，纸质档案需要大量的存储空间，企业不得不花费额外的资金来租赁仓库或办公空间。手工装册归档不仅工作量巨大，而且数据利用效率极低，电子会计凭证的管理手段也严重缺乏。更糟糕的是，纸质档案容易受到损坏、丢失等问题的困扰，给企业的档案安全带来了极大的隐患。这些问题如同重重枷锁，制约着企业的发展。电子档案管理优势在此时显得尤为重要，它能够帮助企业摆脱这些困境，实现高效发展。
合思档案多元解决方案领航
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一位经验丰富的领航员，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一张精密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管们来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，让企业的数据资源得到充分的整合和利用，为企业的决策提供有力的数据支持。对于归档员和财务人员而言，它可以大大提高工作效率，让他们从繁琐的手工劳动中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化，让审计工作更加便捷、高效。电子档案管理优势在合思档案的解决方案中得到了充分的体现，为企业的档案管理带来了全新的变革。
合思档案核心功能闪耀亮点
合思档案拥有多维度的核心功能亮点，宛如一颗光芒四射的钻石，在电子档案管理领域熠熠生辉。
其大数据解决方案具有强大的处理能力，能够实现百亿级单据量的匹配关联，并且可以在海量数据中实现秒级查询。就像在茫茫大海中瞬间找到目标船只一样，让企业能够快速准确地获取所需的档案信息。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，企业可以根据自身的业务需求和管理特点，灵活设置档案类型，实现全流程的扩展管理。这就好比为企业提供了一个可以自由定制的档案管理工具箱，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，为财务合规提供了有力的保障。它就像一位严谨的法官，对每一份档案数据进行严格的审查，确保财务数据的真实性、完整性和合规性。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论企业内部的哪个部门、哪个岗位，都可以根据权限方便快捷地调阅所需的档案信息，提高了信息的流通效率和共享程度。
数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析等端到端的全流程自动化。从数电票的获取到最终的处理，整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率和准确性。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以对实物档案进行精准的定位和跟踪，避免了实物档案的丢失和损坏，确保实物档案的安全和完整。
在功能介绍方面，合思档案涵盖了内部产生、外部系统、业务层等多方面的会计资料管理。它具备智能采集功能，能够自动采集各种会计资料；提供预归档服务，让档案管理更加规范有序；具备基础管理功能，对档案的基本信息进行有效管理；提供档案服务，满足企业对档案的各种使用需求。同时，它还能进行统计分析和应用，为企业的决策提供数据支持。电子档案管理优势在合思档案的这些核心功能中得到了淋漓尽致的展现。
企业应用合思档案显著收益
使用合思档案能为企业带来显著的收益，电子档案管理优势在企业的实际应用中得到了充分的验证。
首先，它能够显著降本增效。企业告别了传统的手工归档方式，不再需要打印大量的档案，节省了大量的纸张、油墨等耗材成本，同时也减少了人工成本和存储空间成本。
其次，合思档案成为了闭环全量业财系统的“连接器”。它将业、财、税、档全链路拉通，让企业的各个业务环节之间实现了信息的无缝对接和共享，提高了企业的整体运营效率。
再者，它让数据“活起来”。通过对档案数据的有效整合和分析，企业能够挖掘出数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。数据不再是沉睡的资源，而是成为了企业发展的动力源泉。
最后，合思档案实现了资源重组，提升了企业效益。它优化了企业的档案管理流程，让企业的资源得到了更加合理的配置和利用，提高了企业的核心竞争力。同时，系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等特点，为企业的长期发展提供了有力保障。
合思档案典型场景应用风采
在档案管理的各个环节，合思档案都展现出了独特的风采，电子档案管理优势得到了充分的发挥。
在采集环节，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。企业可以根据自身的实际情况，选择合适的采集方式，确保档案信息的准确、及时获取。
智能制档环节通过规则引擎自动组装，就像一位智能的工匠，将各种档案信息巧妙地组合在一起。同时，字段映射查阅便捷，让企业能够快速找到所需的档案信息。此外，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，对档案数据进行严格的质量检测，确保档案数据的准确性和合规性。
档案管理环节具备权限管理功能，企业可以根据员工的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展，企业可以根据业务发展的需要，随时调整档案目录的结构和内容。系统规范预置档号，让档案编号更加规范、统一，便于档案的管理和查询。
档案应用环节可实现多维检索，企业可以从不同的维度对档案信息进行检索，快速找到所需的档案。一站式预览穿透联查功能，让企业能够在一个界面上同时查看相关的档案信息，提高了信息的获取效率。多场景档案应用满足了企业在不同业务场景下对档案的使用需求，为企业的业务发展提供了有力支持。
合思档案客户成功案例见证
众多企业使用合思档案取得了良好的效果，电子档案管理优势在这些成功案例中得到了有力的见证。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理工作变得更加轻松、高效，为企业的发展注入了新的活力。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾经面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地和低碳环保。企业的档案管理工作更加规范、有序，同时也为环保事业做出了贡献。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案之前，档案管理效率低下。合思档案为其打造了多向、网状管理结构，提高了工作效率。企业的档案管理工作得到了全面提升，为教育教学工作提供了有力的支持。
电子档案管理优势在合思档案的全面解决方案、强大功能亮点和显著应用成效中得到了充分的体现。它能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，让它为您的企业发展保驾护航。
