在当今竞争白热化的商业天地中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁与漩涡。多系统集成困难、费用管控犹如乱麻、报销流程繁琐不堪等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加着成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的创新解决方案和强大卓越的功能,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了摆脱困境的航道,成为电子存档最佳实践的引领者。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立的局面,使得数据仿佛被禁锢在一个个孤立的小岛上,业务与财务数据难以顺畅互通,信息流通受阻,犹如人体血液循环不畅,影响着企业的健康发展。
报销流程更是让员工苦不堪言。从垫资消费,到繁琐的贴票,再到漫长的审批环节,每一步都耗费着大量的时间和精力,效率之低下,如同老牛拉破车。
费用管控也成为了企业的一大难题。预算执行如同空中楼阁,难以落地,成本居高不下,企业利润被不断蚕食。
发票处理更是一项艰巨的任务。巨大的工作量,发票真伪难辨,重复报销风险高悬,让财务人员头疼不已。
合同管理与付款脱节,票款进度难以精准把控,企业的资金流动如同脱缰的野马,难以有效管理。
解决方案概述:合思的全景式财务数智化蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业绘制了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
这一解决方案如同一个功能强大的财务管家,涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、合同管理台账等核心功能。它打破了传统财务管理的局限,为企业解决财务数字化管理中的痛点提供了全面而有效的途径,是电子存档最佳实践的完美体现。
核心功能亮点:合思的五大创新利器
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无需报销:消费合规的智慧之道
在合思的解决方案中,无需报销功能如同一场革命。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,实现了电子存档最佳实践的高效运作。 -
系统集成:打破数据壁垒的魔法钥匙
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同拥有一把魔法钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的数据流动起来,实现电子存档最佳实践的无缝对接。 -
预算管控:跨系统预算管理的精准之箭
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。
校验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,一旦超预算则会立即发出实时预警,如同精准的箭,确保预算管控的有效性,是电子存档最佳实践在预算管理方面的有力保障。 -
发票智能校验:发票处理的高效神器
合思的发票智能校验功能,如同一个高效的发票处理神器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率。
让发票处理不再是繁琐的工作,而是变得轻松高效,为电子存档最佳实践提供了可靠的发票数据基础。 -
自动生成凭证:财务凭证制作的智能助手
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,如同拥有一个智能助手,能够自动生成财务凭证,无需人工手动操作。
这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生,提高了财务工作的准确性和效率,是电子存档最佳实践在凭证生成环节的重要体现。
用户收益:多方共赢的数字化红利
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员工:便捷体验与幸福提升
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。
因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。让员工能够将更多的精力投入到工作中,享受电子存档最佳实践带来的福利。 -
财务:合规高效与价值升华
财务人员在合思的助力下,审批有了坚实的依据,费用管控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间耗费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。
从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,实现了自身价值的升华,电子存档最佳实践让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理:全程管控与决策智慧
企业管理者通过合思的解决方案,实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表,管理者可以敏锐地发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,电子存档最佳实践为企业管理提供了强大的决策支持。
典型场景:满足多样需求的数字魔方
合思的财务数智化解决方案,如同一个神奇的数字魔方,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种典型场景。
无论企业处于何种行业,面临何种财务管理需求,合思都能提供个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求,是电子存档最佳实践在不同场景下的生动展现。
客户成功案例:真实可鉴的效益提升
众多企业已经亲身见证了合思财务数智化解决方案的卓越成效。动力源应用合思方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量显著缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率都得到了显著提升。这些成功案例充分证明了合思是电子存档最佳实践的可靠选择。
合思的财务数智化解决方案,已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升,成为电子存档最佳实践的典范。如果您的企业也在财务数字化管理的道路上苦苦探索,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,共同迈向财务数字化转型的新征程!