在数字化的汹涌浪潮席卷下，政策的有力推动宛如劲风，企业数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。电子会计档案管理领域，也正经历着从传统纸质模式向数字化的华丽转身。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星，在这变革的天空中冉冉升起。它凭借卓越的技术与创新的理念，为企业解决档案管理难题，助力企业踏上全面数字化的征程，实现智能财务合规的目标。
平台概览：智能财务合规先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态为基石，构建起一个庞大而紧密的信息网络。双轮驱动的模式创新，如同强劲的引擎，为平台注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一条便捷、高效的财务管理路径。
该平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一位贴心的财务管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
在传统档案管理中，企业常常面临内外交困的局面。而合思档案的出现，为企业带来了新的曙光。它可以帮助企业节约纸张和整理成本，就像一位精打细算的理财高手，让每一分资源都得到合理利用。同时，提升检索效率，使企业在海量的档案信息中能够迅速找到所需内容。更重要的是，它保障了管理的合规性，让企业在智能财务合规的道路上稳步前行。
方案大观：解锁智能财务合规密码
合思档案拥有多种解决方案，犹如一个装满宝藏的百宝箱，为企业提供了丰富多样的选择。
领先的单套制解决方案，实现了线上一套电子数据的高效管理。在这个方案下，财务档案证据链完整，纸质原文件可以混序归档，大大简化了档案管理的流程。
档案扩展解决方案，则赋予了企业自定义档案类型的权力，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活调整档案管理的模式，为智能财务合规提供了有力的支持。
证据链完整性解决方案，确保了财务数据的真实性和可靠性。共享调阅解决方案，方便了企业内部不同部门之间的档案共享和查阅。数电票解决方案，紧跟时代步伐，满足企业对数字化发票管理的需求。实物备查解决方案，对实物档案进行了有效的管理和跟踪。大数据解决方案，则利用先进的数据分析技术，为企业提供有价值的决策依据。
管理全景：全生命周期智能护航
合思档案具备全生命周期管理功能，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的保障。
智能采集环节，支持多源采集。企业可以通过接口互联的方式，实现与其他系统的数据对接，也可以采用手动采集的方式，确保每一份重要的财务数据都能被及时、准确地收集。
预归档服务，提供自动归档和业务检测等功能。自动归档就像一位勤劳的小助手，将财务数据按照规定的流程进行整理和归档。业务检测则对数据的合规性进行检查，确保每一份档案都符合智能财务合规的要求。
基础管理方面，涉及档号管理和档案储存等工作。合理的档号管理，让档案的查找和使用更加便捷。安全可靠的档案储存，保障了财务数据的长期保存。
档案服务包含身份调查和实物管理方案等。身份调查确保了档案的访问权限得到严格控制，实物管理方案则对实物档案进行了妥善的保管和维护。
统计分析功能，为企业提供了进销项统计和资金统计等数据。通过对这些数据的分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，为智能财务合规提供有力的支持。
特色亮点：智能财务合规利器
合思档案拥有众多特色功能，每一项都像是一把锋利的宝剑，为企业的智能财务合规保驾护航。
专用格式版式文件，能够自主采集结构化字段信息。这种方式不仅降低了存储成本，还提高了数据的处理效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，是保障归档数据真实、完整、安全、可用的重要手段。通过严格的检测，确保每一份财务档案都符合智能财务合规的标准。
多维检索功能，支持按多种维度自定义查询和批量检索。企业可以根据自己的需求，快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
一站式预览功能，实现了业务单据与会计凭证的双向联查。这种便捷的查询方式，让企业的财务管理人员能够更加全面地了解财务业务的全貌，为智能财务合规提供了有力的支持。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。
传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本是其中之一，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。
高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，数据不能有效利用，使得企业的财务管理效率低下。
高合规风险更是让企业忧心忡忡，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，给企业的财务安全带来了隐患。
而合思档案则能够实现100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。它符合国家政策要求，保障了档案的合规性，为企业的智能财务合规提供了坚实的保障。同时，它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接在一起。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
案例实证：智能财务合规典范
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，实现了智能财务合规的目标。
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化。企业达成了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的成效。业务和财务数据穿透联查，让企业的财务管理更加透明和高效。
还有一家共享中心统建集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，积极响应了“双碳”指标。企业提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
中国最大K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的智能财务合规提供了有力的支持。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，已成为企业电子会计档案管理的优质选择。随着数字化浪潮的持续推进和国家政策的不断推动，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更高效、合规、智能的电子会计档案管理服务。它将助力企业在数智化转型的道路上稳步前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验智能财务合规带来的便利和价值，不妨免费试用合思档案，开启您的智能财务管理新时代。
