在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程的关键支撑。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其领先的技术和全面的解决方案脱颖而出，为企业提供高效、合规的电子会计档案管理服务，全力助推企业实现财务数智化转型。
数电票时代市场新挑战
当前，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策层面也在大力推动电子发票接收、开具及处理的合法化与标准化。
这一变化使得企业财务档案管理面临全新挑战。企业的信息化建设急需加强，以适应“数字化凭证时代”的要求。在这样的大环境下，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对新的市场形势。
纸电混合时代企业档案管理痛点
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效的分析和利用。这使得他们在决策时缺乏有力的数据支持，难以做出精准的判断。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据。工作内容枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，这大大影响了他们的工作积极性和工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要大量的存储空间来存放纸质档案。手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率极低。电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的合规风险。
合思档案全方位解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，有效降低成本、提高效率。通过对档案数据的深度分析，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。他们能够轻松完成档案管理工作，从繁琐的手工操作中解脱出来。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，大大减少了沟通成本。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案核心模块揭秘
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。
这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。它们涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。
智能采集功能可以快速、准确地收集各种类型的会计档案数据。预归档服务则对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的管理工作打下基础。基础管理模块确保档案数据的安全存储和有效管理。档案服务提供了便捷的查询和使用功能，方便用户随时获取所需的档案信息。统计分析功能对档案数据进行深入挖掘，为企业提供有价值的决策依据。应用层则将档案管理与企业的业务流程紧密结合，实现档案数据的最大价值。
合思档案竞争优势突显
合思档案具有多方面的显著竞争优势。
在采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。多源采集的方式确保了企业能够全面、准确地收集各种类型的会计档案数据，无论数据来源如何复杂，都能轻松应对。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装档案，实现字段映射，使查阅更加便捷。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和合规性。
在档案管理方面，合思档案实现了多场景适配。权限管理能够精准管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案数据。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。系统规范预置档号，使档案管理更加规范化和标准化。
档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能让用户可以从多个角度查找所需的档案信息。一站式预览和穿透联查功能，使用户能够快速、全面地了解档案的详细内容，满足多场景的档案应用需求。
合思档案成功案例展示
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
有年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务流程得到了优化，数据的准确性和及时性大大提高，为企业的发展提供了有力支持。
集团型企业通过共享中心统建，利用合思档案实现了档案管理标准化的落地。各个子公司的档案管理得到了统一规范，提高了管理效率和数据质量。
多系统数据互联的企业利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。不同系统之间的数据得到了有效整合，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息。
K12民办教育集团借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员能够更加轻松地完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到教学和管理工作中。
合思档案服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断为产品的升级和优化提供支持。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了企业能够及时获得专业的服务和支持。
企业可以通过400 – 105 – 6505电话服务获取帮助，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多产品信息。此外，微信公众号和小程序等服务渠道也为企业提供了便捷的沟通方式。
合思档案凭借强大的技术实力、全面的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了一站式电子会计档案管理服务。它帮助企业解决了档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
