在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理宛如一座难以攻克的堡垒，横亘在企业发展的道路上。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，2023 年企业差旅业务如同被压抑已久的弹簧，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁华背后却暗藏隐忧，价格上涨、成本增加等问题接踵而至，企业仿佛陷入了业务拓展与成本控制的两难困境，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压得企业喘不过气来。在这样的背景下，优质的费控及差旅管理解决方案成为了企业翘首以盼的“救命稻草”，对于企业支出合规也起着至关重要的作用。
市场洞察：差旅复苏下的企业痛点
疫情退潮之后，商业活动迅速回暖。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。不过，交易总量尚未恢复到 2019 年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格水涨船高，分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。
企业在差旅管理方面，普遍面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题。人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也日益增多，这无疑给企业的成本控制带来了巨大挑战。在费用管控环节，发票和单据的处理犹如一场漫长的马拉松，耗费大量时间和人力，而且缺乏自动控制系统，使得整个流程繁琐又低效。此外，事前管控的缺失，导致数据整合困难、口径不统一，发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆发，严重影响企业支出合规。
合思方案：财务数智化破局之道
北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一个功能强大的“财务管家”，全方位守护企业的财务健康，助力企业实现支出合规。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决费控及差旅管理难题提供了全新的思路。通过这种创新模式，企业能够更加高效地管理费用支出，确保每一笔资金都花在刀刃上，真正实现企业支出合规。
核心亮点：多维度助力企业增效
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精准预算管控
预算管控是企业费用管理的关键环节。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思平台通过精准的预算管控，帮助企业合理规划资金，避免不必要的支出，确保企业支出合规。 -
消费标准自动控制
合思平台为企业提供了强大的消费标准自动控制功能，98.24%的企业开启了这一功能。通过设置合理的消费标准，系统能够自动对差旅消费进行监控和控制，一旦超出标准，系统将及时发出预警，有效避免了超标消费的发生，进一步保障了企业支出合规。 -
精益消费策略
合思还为企业提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略看似微小，却能在潜移默化中降低企业的成本。通过优化消费方式，企业能够在不影响业务开展的前提下，实现费用的有效控制，确保企业支出符合合规要求。 -
数智化高效体验
合思平台的数智化功能令人眼前一亮。免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让企业的费用管理流程变得更加高效便捷。这些功能不仅提高了工作效率，还降低了操作成本，使得企业能够将更多的精力投入到核心业务中，同时也有助于企业支出合规。 -
深度数据分析
合思 BI 能够对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过深入挖掘数据背后的信息，企业能够发现影响降本增效的深层因素，从而制定更加科学合理的费用管理策略，确保企业支出合规。
实战案例：合思方案成效显著
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上市公司的报销效率革命
某 L4 级无需报销上市公司，曾经深受员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题的困扰。引入合思费控、合思商城等产品后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。通过合思平台的优化，企业实现了费用管理的高效化和合规化，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
连锁企业的协同共赢之路
某连锁经营上市公司，合思商城与原 TMC 实现了无缝接入，实现了资源互补。这一举措不仅提高了员工的满意度，使其达到了 100%，还将财务部的投诉率降低了 80%。通过合思平台的整合，企业实现了资源的优化配置，确保了企业支出合规。 -
商城优惠助力成本降低
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列数据的变化，充分展示了合思商城在降低企业成本方面的强大能力，同时也保障了企业支出合规。 -
流程自动化提升员工满意度
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一变革不仅提高了员工的工作积极性，还提高了企业的财务管理效率，确保了企业支出合规。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的切实可行路径。它能够帮助企业有效解决费控及差旅管理难题，确保企业支出合规。立即免费试用合思，开启企业费控及差旅管理的新变革，让有限的资源发挥出更大的效益。
