在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如企业发展航道上的一座灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，引领众多企业在财务数字化转型的征程中破浪前行。接下来，让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌的转型故事，深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域熠熠生辉的某知名头部数字阅读品牌，如同一艘在商业海洋中快速航行的巨轮，却在财务管理的浅滩处遭遇了诸多暗礁。企业内部数据分散在多个系统之中，业务流程如同一盘散沙，缺乏有效的衔接，数据整合工作更是难上加难。这一系列问题导致费用管控如同虚设，预算超标现象如同脱缰的野马，肆意横行。
每个财务月，企业需要处理的单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印、粘贴等繁琐工序，财务人员仿佛陷入了一个永无止境的低价值、机械性工作的漩涡，人效低下成为了企业发展的掣肘。
更为严重的是，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员不得不像在茫茫大海中捞针一样，在海量的纸质文件中苦苦寻觅，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造的财务转型利器
面对重重困境，该企业深知，必须找到一把能够斩断财务难题枷锁的利刃。于是，他们精心构建了一套精细的系统服务商选型模型，在众多候选者中，合思凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案脱颖而出。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业搭建起了一座坚固的业财平台。这一方案犹如一个功能强大的财务管理魔方，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。同时，它还具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用等特色优势，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
在合思解决方案的助力下，企业的财务准确性和及时性得到了显著提升。审计顺利通过，符合上市要求，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升至T + 5。这一系列的变化，如同给企业的财务运转装上了一台高速引擎，让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
成果展示：财务转型带来的多重红利
- 增效：开启财务高效运转新时代
在合思解决方案的推动下，企业在增效方面取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，付款流程变得更加顺畅高效。档案整理效率得到了大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工时被彻底消除，财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找变得轻而易举，大大节省了查找时间。这些变化，如同给企业的财务工作插上了一双翅膀，让企业在财务管理的天空中自由翱翔。
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降本：精打细算，节约每一分成本
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了显著改善，企业的成本支出更加合理。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，企业能够将有限的人力资源投入到更关键的业务环节中。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效遏制，财务档案空间占用大幅减少，节约了大量的空间成本。这些节约下来的成本，如同企业发展道路上的一块块基石，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。 -
合规：筑起财务合规的坚固防线
合规是企业发展的底线，合思解决方案在这方面为企业筑起了一道坚固的防线。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，让企业远离发票风险。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理，企业的资金安全得到了有力保障。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进性：引领财务数字化转型新潮流
合思解决方案还具有诸多先进性特点。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了“消费即报销”的便捷体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工感受到了更加人性化的管理方式。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了一份力量。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了时代的前列。
财务政策支持：合思助力企业顺应政策潮流
在企业的财务数字化转型过程中，财务政策支持至关重要。合思的解决方案高度贴合各类财务政策要求，为企业提供了有力的政策支持保障。无论是最新的档案法要求，还是最新的财务档案管理办法要求，合思的方案都能做到无缝对接，让企业在合规的前提下，充分享受财务政策带来的红利。
在费用管控方面，合思的解决方案能够帮助企业更好地理解和应用财务政策，有效控制费用支出，确保企业的费用支出符合政策规定。在档案管理方面，合思的财务数字档案室实现了档案的原生性存储，符合电子化时代财务档案管理的政策导向，为企业规避了档案管理风险。财务政策支持就像一股无形的力量，推动着企业在财务数字化转型的道路上越走越稳。
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，曾经的数据分散、人效低下、成本浪费等问题都得到了有效解决。在增效、降本、合规等方面取得的显著成效，充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的巨大价值。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
