在当今风云变幻的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。费用管控犹如难以驾驭的风浪,报销流程恰似错综复杂的航线,预算执行则像飘忽不定的风向,让企业在财务管理的海洋中举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,导致数据孤岛问题严重。预算统计如同在茫茫大海中寻找散落的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两艘失去联系的船只,各自为政。发票人工校验和账务处理工作,如同沉重的枷锁,让财务人员不堪重负。
多级审批报销流程更是繁琐至极,效率低下。员工在这个过程中,就像陷入了迷宫,体验不佳。财务人员则被大量低价值的基础性工作所束缚,无法脱身。管理者无法实时掌握数据信息,如同在黑暗中摸索,难以做出高效、准确的决策。
解决方案概述:开启财务数字化的智慧之门
合思提供的财务数字化解决方案,就像一把万能钥匙,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态,打破系统之间的壁垒,让数据如同灵动的溪流,自由互通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化管理注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一股清风,吹散了报销流程中的阴霾,提升了企业财务数字化管理水平。
核心功能亮点:打造高效财务的秘密武器
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系统集成能力强:打破数据流转的枷锁
合思的系统支持与第三方系统进行标准化对接,如同搭建了一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。多级审批报销流程在这个过程中,变得更加顺畅,不再受到数据孤岛的阻碍。 -
无需报销模式:让报销成为过去式
在合思的无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,如同行驶在规定的车道上,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多级审批报销流程在这里被简化到极致,员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
预算管控精准:为企业财务保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。多级审批报销流程在精准的预算管控下,更加规范有序,避免了不必要的费用支出。 -
发票智能处理:让发票管理不再繁琐
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在多级审批报销流程中,发票管理变得更加轻松,财务人员不再为发票问题而烦恼。 -
自动生成凭证:告别手动制单的时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。多级审批报销流程在自动生成凭证的支持下,进一步提高了效率,减少了人为错误。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:轻松报销,提升体验
对于员工来说,合思的系统让申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。多级审批报销流程不再是员工的负担,而是变得轻松愉快。 -
财务:减负增效,专注价值
财务人员在合思的系统下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。多级审批报销流程的优化,让财务人员能够更好地发挥自己的专业能力。 -
管理:全程管控,高效决策
管理者通过合思的系统,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多级审批报销流程在全程管控下,为企业的财务管理提供了有力的支持。
典型场景:多样化场景下的卓越表现
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差旅出行:便捷差旅,轻松报销
员工因公出差可在合思商城进行预订。消费受到申请单和差标管控,无需垫资、开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。多级审批报销流程在差旅出行场景中,让员工和财务人员都感受到了便捷和高效。 -
销售费用管理:精细化管控,合规支出
对销售费用进行精细化管控,实现费用预算的事前、事中、事后全程监控。确保费用支出合规、合理。多级审批报销流程在销售费用管理场景中,为企业的销售业务提供了有力的财务保障。 -
对公付款:规范流程,票款可控
通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。确保票款进度可控。多级审批报销流程在对公付款场景中,让企业的资金流动更加安全、有序。 -
预算管控:实时更新,精准执行
实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。实时更新预算执行进度。多级审批报销流程在预算管控场景中,确保了企业的预算能够得到精准执行。
客户成功案例:真实见证,实力证明
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动力源:效率飞升的数字化变革
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多级审批报销流程在动力源的应用中,取得了显著的成效。 -
汉威科技:财务管控的极致提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多级审批报销流程在汉威科技的实践中,展现出了强大的优势。 -
派克新材:报销与核算的双重飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。多级审批报销流程在派克新材的应用中,实现了报销与核算的双重飞跃。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务痛点,提升了财务管理水平。如果您的企业也面临着多级审批报销流程繁琐等类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效!