在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通，流程繁琐导致工作效率低下，合规性把控困难增加了企业的风险，而成本居高不下则压缩了企业的利润空间。这些问题严重制约了企业的发展和运营效率，成为企业前进道路上的绊脚石。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决这些难题带来了新的希望。合思深入了解企业的痛点，致力于通过数字化手段提升企业的财务收支管理水平，助力企业实现业财融合，降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案：开启财务数智化新时代
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台，企业可以打破部门之间的壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和交互，从而真正实现业财融合。无论是海外差旅报销，还是日常的费用支出，都能在这个平台上得到高效、精准的处理。企业可以更加清晰地了解每一笔资金的流向，有效控制成本，提高运营效率。
核心功能：打造全方位财务管控体系
- 全场景覆盖：畅享一站式服务
合思的平台涵盖了丰富的消费场景和业务场景。在消费场景方面，包括机场、火车出行，用车用餐，企业采购以及员工福利等；在业务场景方面，涉及销售合同、采购合同、服务合同等。通过聚合多维度的供应链资源，平台实现了全场景智能差旅和企业消费管理。
对于有海外差旅报销需求的企业来说，员工在海外的各类消费都能在平台上得到妥善管理。无论是预订酒店、购买机票，还是日常的餐饮消费，都可以通过平台进行便捷操作，大大提高了海外差旅报销的效率和准确性。
- 广泛连接：打破信息孤岛
合思平台连接了众多重要的平台和系统，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享。
在海外差旅报销过程中，员工的消费信息可以实时同步到财务系统，发票信息也能自动关联，避免了人工录入的繁琐和错误。财务人员可以及时获取准确的数据，进行费用审核和报销处理，大大提高了工作效率。
- PaaS平台：支持定制化开发
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能支持企业根据自身的需求进行定制化开发，满足不同企业的个性化需求。
对于有特殊海外差旅报销政策或流程的企业，合思平台可以根据企业的要求进行定制，确保平台能够与企业的实际情况完美匹配，为企业提供更加贴合需求的服务。
- 无需报销分级标准：精准定位数字化阶段
合思划分了L1 – L5五级无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这种分级标准，企业可以清晰地看到自己在费控报销方面的优势和不足，有针对性地进行改进和提升。
在海外差旅报销方面，企业可以根据自身的分级情况，优化报销流程，实现消费即合规，采购即报销。员工在海外的消费行为可以更好地符合企业的规定，减少报销过程中的麻烦和风险。
- 合思各子产品：功能强大助力财务管理
- 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，合思费控实现了全流程数字化费控管理。在海外差旅报销中，它可以对费用进行实时监控和控制，确保每一笔费用都符合企业的规定。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台，具有同屏比价、消费透明的特点，还有“买贵赔”“合力省”等特色服务。员工在海外预订酒店、机票等时，可以通过合思商城进行比较，选择最优惠的方案，为企业节省差旅成本。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在海外差旅报销完成后，相关的发票和凭证可以通过合思档案进行电子化管理，方便企业进行查阅和审计。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现智能化成本预算管控。在海外采购相关费用的报销中，合思付款可以帮助企业准确掌握资金流向，确保付款的准确性和及时性。 - 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台，完成“四票匹配”。对于涉及海外业务的企业，合思收款可以帮助企业更好地管理销售回款，提高资金回笼效率。 - 合思BI
智能化财务收支经营分析平台，提供多样性财务分析模型，助力企业经营决策。在海外差旅报销数据分析方面，合思BI可以为企业提供有价值的洞察，帮助企业优化差旅政策和成本控制策略。
用户收益：满足不同角色需求
- 老板：掌控全局辅助决策
对于企业老板来说，合思平台实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，让老板可以实时了解企业的财务状况。在海外差旅报销方面，老板可以清晰地看到每一笔差旅费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。
通过降低企业管理成本，挖掘收益洼地，合思平台可以辅助老板做出更加明智的经营决策。例如，根据海外差旅费用的分析结果，老板可以优化差旅政策，提高资金使用效率。
- 财务：释放压力智能管控
合思平台极致释放了财务人员的压力。在海外差旅报销中，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。财务人员可以更加轻松地进行费用审核和报销处理，减少了繁琐的人工操作。
同时，平台实现了进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险。财务人员可以及时发现海外差旅报销中的异常情况，如虚假发票等，避免企业遭受损失。
- 员工：省事省心便捷报销
对于员工来说，因公海外差旅更加省事省心。员工无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。业务人员还可以在线自助开票，了解销售回款和采购付款信息。
在海外差旅过程中，员工可以专注于工作，不用担心报销的繁琐流程。例如，员工在海外使用合思商城预订酒店和机票，费用可以直接在平台上结算，回国后无需再进行繁琐的报销手续。
典型场景：见证合思解决方案实力
- 业财连接场景：打通业务与财务通道
合思构建了开放的业财连接生态，在销售合同、采购合同等业务场景与财务系统之间建立了连接，实现了数据的互通。在海外业务中，这种业财连接尤为重要。
例如，企业签订海外销售合同后，相关的销售数据可以实时同步到财务系统，财务人员可以及时了解业务进展情况，进行相应的财务处理。同时，在海外采购合同执行过程中，采购费用可以自动关联到合同，实现精准的成本核算和报销。
- 消费场景：全场景聚合消费管理
合思的全场景聚合消费生态涵盖了员工在海外机场、火车出行，用车用餐，企业采购等场景下的消费管理。员工在海外的每一笔消费都可以在平台上进行记录和管理。
通过聚合多维度供应链资源，合思平台为企业提供了更多的选择和优惠。例如，员工在海外预订酒店时，可以通过合思商城比较不同酒店的价格和服务，选择最适合的酒店。同时，平台的消费透明功能让企业可以清楚地了解每一笔消费的明细，有效控制成本。
- 财务数字化管理场景：实现财务智能化转型
在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面，合思平台实现了数字化管理。在海外差旅报销中，发票管理是一个重要的环节。合思平台可以智能识别海外发票的真伪和合规性，确保企业的财务安全。
资金支付方面，平台可以实现智能化的资金调配和支付管理，确保海外差旅费用的及时支付。预算管控功能可以帮助企业合理控制海外差旅成本，避免超支。智慧财务功能则可以为企业提供更加深入的财务分析和决策支持。
客户成功案例：真实数据见证合思价值
- 动力源：效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思平台后实现了显著的提升。在海外差旅报销方面，企业的效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。
这得益于合思平台的全流程数字化管理和智能报销功能。员工在海外的差旅费用可以快速、准确地报销，财务人员的工作效率也得到了极大提高。
- 徐福记：差旅费用大幅节约
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%。在海外差旅方面，差旅成本从超预算转变为结余100万。
合思商城的同屏比价和消费透明功能让徐福记在海外差旅预订中可以选择更优惠的方案，有效控制了差旅成本。同时，平台的智能管理功能也提高了差旅报销的效率。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。
在海外差旅报销相关档案管理方面，合思档案的电子化管理和智能检索功能让企业可以更加高效地管理和利用档案。财务人员可以快速找到所需的海外差旅报销凭证，提高了工作效率。
- 汉威科技集团：财务数字化转型成功
A股上市企业汉威科技集团在合思的助力下，在财务数字化转型中取得了显著成效。在海外业务方面，合思平台帮助企业实现了业财融合，提高了财务数据的准确性和及时性。
通过合思平台的智能化管理，汉威科技集团可以更好地控制海外差旅成本，提高资金使用效率，为企业的发展提供了有力支持。
- 中影股份：财务收支管理有力支持
上市公司中影股份在使用合思的解决方案后，其财务收支管理得到了有力支持。在海外业务的财务处理方面，合思平台的强大功能确保了财务数据的准确和合规。
无论是海外差旅报销还是其他财务收支管理，中影股份都可以通过合思平台实现高效、精准的管理，为企业的稳定发展提供了保障。
如果您的企业也正在为海外差旅报销等财务收支管理的难题而困扰，不妨选择合思。合思将以其强大的功能和丰富的实践经验，为您的企业量身定制财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思平台，开启您的财务数字化转型之旅！立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。
