在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点，仿佛陷入了一片迷雾之中，难以找到清晰的方向。
许多企业在自研系统的道路上艰难前行，大量自研系统如同一个个独立的孤岛，难以整合。比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得复杂无比，系统壁垒高耸，操作体验极差，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上复杂的组织架构，导致流程繁复，如同陷入了一张杂乱的大网。
企业在费用管理方面同样难题丛生。费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理却颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计。以江西中机为例，其在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额巨大。采用线下报销模式，年底集中处理报销，让财务人员加班成了常态，审批流程的复杂更是雪上加霜。
预算管控和对公业务管理也存在诸多问题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思挺身而出，提供了一套全面而有效的解决方案，助力企业实现预算与费用平衡。
合思全景式解决方案：打通企业管理脉络
合思为企业打造了一套整体解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个环节，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个方面。
合思通过强大的多系统集成能力，打破了数据孤岛的局面。它将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。动力源与合思合作后，实现了系统集成，数据开始畅通无阻，操作体验得到了全面革新，仿佛给企业换上了一副崭新的引擎。
合思的无需报销解决方案，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作如同行云流水，极大地提高了工作效率。
在预算管控方面，合思实现了跨系统预算管理，整合了第三方管控逻辑。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控方案，有效地落地了预算管控，让预算与费用平衡成为现实。
合思功能亮点：创新实用的管理利器
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，每一个亮点都闪耀着创新和实用的光芒。
合思系统拥有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是为企业搭建了一座四通八达的桥梁，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，为企业的稳定发展保驾护航。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思费控解决了发票核验和凭证生成的难题，提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思还提供定制化解决方案，能够满足不同企业的特殊需求。以泽璟制药为例，针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，合思定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。该方案能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为企业的费用管理提供了精准的支持，实现了预算与费用平衡的精细化管理。
合思方案收益：效率成本双提升
企业使用合思解决方案后，收获了显著的收益，在效率提升、成本节约等方面都取得了令人瞩目的成绩。
在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据就像一面镜子，清晰地反映出合思解决方案为企业带来的巨大改变，让企业的运营更加高效流畅。
合思帮助企业实现了精细化管理和成本控制。尚品食品通过合思商城和费控系统，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，差旅成本显著降低。赛傲生物差旅预算节省了100万元，这无疑为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
合思还提升了企业的业财融合能力和数据决策水平。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。这就像是为企业装上了一双智慧的眼睛，让企业能够在复杂的市场环境中看清方向，做出更加明智的决策，确保预算与费用平衡。
合思典型场景：广泛适用的管理方案
合思解决方案具有广泛的适用性，适用于企业的多个典型场景。
在个人报销、商旅出行场景中，员工在合思费控系统中提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，实现无需报销。雄帝科技引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，让员工的报销变得轻松便捷。
在对公付款和合同管理场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合思的对公付款解决方案，解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯的问题，让企业的对公业务管理更加规范有序。
在预算管控和报表分析场景中，合思发挥着重要作用。通过预算管控模块，实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时了解企业经营数据。通过合思BI等工具，生成高效透明的分析报表，为企业决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支持，确保了预算与费用的平衡。
众多行业的客户成功案例证明了合思的实力。动力源作为电源行业企业，在使用合思费控、合思商城等产品后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本大幅降低。汉威科技集团作为集团型公司，通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案，财务核算和付款效率大幅提升，对企业业务管控极致提升，有效落地预算管控。派克新材作为高端制造企业，应用合思费控和银企直连后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升，财务管理合规性也得到了提升。
在当前经济环境下，企业正面临财务数字化转型的关键时期。合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和卓越的解决方案，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，实现了预算与费用平衡。现在就选择合思，点击免费试用，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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