在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证的改革正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
红枣巨头的财务难题
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于 1992 年的老牌企业，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达 154.21 亿元。公司规模庞大，拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点，每年产生的凭证数量多达 3.6W +。
然而，随着企业的不断发展，传统的财务归档方式逐渐成为了企业发展的掣肘。在财务归档过程中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，繁琐的流程不仅降低了工作效率，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。好想你迫切需要一种更加高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案。
合思档案：精准破局之策
合思深入了解好想你所面临的问题后，为其量身定制了一套基于合思档案的解决方案，助力好想你实现报销流程自动化，全面提升财务管理效率。
– 数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，实现便捷利用。这一功能使得财务人员无需在不同的系统和文件中反复查找和核对数据，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间进行的数据核对工作，现在通过一键操作即可完成，真正实现了报销流程自动化，让财务工作变得更加轻松和高效。
– 自动组装审计无忧
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中查阅和分析相关数据，无需再耗费大量时间在纸质档案中查找和核对信息。这不仅提高了审计的准确性和效率，也降低了审计成本，为企业的合规经营提供了有力保障。
– 虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷。这一功能解决了传统纸质档案查找困难的问题，实现了档案的实时调阅和精准查找，提高了档案的利用效率。同时，也确保了电子档案与实物档案的一致性和安全性，为企业的档案管理提供了更加可靠的保障。
显著成效：降本增效看得见
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效，在报销流程自动化方面取得了令人瞩目的成果。
– 人工耗时大幅减少
通过实现报销流程自动化，合思档案帮助好想你减少了 90% 的人工耗时。财务人员从繁琐的纸质档案管理和数据核对工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务人员的工作效率和工作满意度，也为企业的财务管理水平提升提供了有力支持。
– 管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，合思档案也发挥了重要作用。总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时。这使得企业的管理流程更加高效，信息传递更加及时准确，为企业的快速决策提供了有力保障。
– 综合成本有效控制
预计好想你每年将减少综合成本 20 万元。这主要得益于合思档案减少了纸质档案的使用和管理成本，提高了工作效率，降低了人力成本和时间成本。通过实现报销流程自动化，企业在财务管理方面实现了降本增效，提升了企业的经济效益和竞争力。
合思档案：企业财务数字化转型的得力助手
合思档案的优势不仅体现在为好想你带来的显著成效上，更在于其为企业财务数字化转型提供了全面的支持。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性的工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。
合思创立于 2014 年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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