在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效，推动该企业的财务管理从传统模式迈向数字化、智能化的新高度。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业长期以来的财务痛点得到了有效解决，财务管理效率和水平大幅提升。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
数字阅读先锋的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但随着企业的不断发展，其财务管理面临着诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
每月，该企业的财务人员需要处理超过 500 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。
合思：量身定制的报销流程自动化方案
面对该企业的诸多财务难题，合思凭借其专业的能力，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在财务及时性方面，该方案取得了显著提升。结账时间从原来的 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
合思的方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理方式，极大地提升了员工的工作体验和满意度。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
报销流程自动化带来的显著成效
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增效：开启高效财务管理新时代
合思的解决方案在增效方面成效显著。通过实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。 -
降本：实现成本的有效控制
在降本方面，合思的方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业财务安全
合规是企业财务管理的重要目标。合思的方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领财务数字化转型潮流
合思的解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，体现了以人为本的企业管理理念。这种先进的管理模式，为企业的发展注入了新的活力，引领了财务数字化转型的潮流。
客户认可：实力见证合作价值
该企业通过引入合思的产品，降低了差旅成本和档案管理成本，有效解决了之前财务管理中存在的问题。企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可，认为合思的方案贴合企业需求，能够有效提升财务管理效率和水平，为企业的发展提供了有力支持。这种认可不仅是对合思过去工作的肯定，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来：深化合作，共赴数字化征程
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将与该企业继续深化合作，共同推动企业的数字化转型。合思将持续为该企业提供优质的服务和支持，不断优化解决方案，助力企业实现更高的目标。双方的合作将在数字化的道路上越走越远，创造更加辉煌的业绩。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为专业的财务收支管理平台，拥有丰富的经验和强大的技术实力。我们能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验报销流程自动化带来的便利和价值，赶快行动起来吧！
