合思智能报账方案:开启企业财务数字化转型新纪元

合思智能报账方案:开启企业财务数字化转型新纪元
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的财务管理方式,在处理财务收支时效率低下,业财融合困难重重,合规风险也日益凸显,已经难以适应企业不断发展的需求。

在对公业务处理上,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。进、销项发票管理复杂繁琐,业务的常态化处理难以得到保障。员工报销流程更是犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下,业财流程的数字化程度极低。同时,企业缺乏实时的财务收支分析,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的挑战。

面对这些痛点,合思推出了智能报账方案,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。

合思智能报账方案功能全景

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它借助企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业带来了前所未有的便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。

合思智能报账方案核心亮点剖析

合思的智能报账方案具有众多核心亮点。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到了释放财务双手。

该方案连接了广泛的生态系统,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现数据连通。打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。

具备智能对账引擎与上下游协同门户,能够轻松解决企业对公业务中的“三流合一”难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

还提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。

合思智能报账方案价值深度体现

合思的智能报账方案为企业的不同角色带来了显著的价值。

对于老板而言,该方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板进行经营决策。

对于财务人员来说,它极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。

对于员工而言,让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

从企业整体来看,该方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。

合思智能报账方案典型场景解析

合思的智能报账方案具有广泛的应用场景。

在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思付款可应用于企业的采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。

合思收款适用于企业的销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。

合思智能报账方案成功案例展示

众多企业通过使用合思的智能报账方案,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团和合思合作,有效解决了财务收支管理难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。

合思智能报账方案市场定位与优势洞察

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现业财融合。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务。

合思拥有无需报销的分级标准,可帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思的智能报账方案以连接为核心,实现了业财融合,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的作用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您想让企业在财务管理上实现质的飞跃,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的智能报账方案,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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