在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命,在这片充满机遇与挑战的领域中砥砺前行。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其在财务数智化领域的重要地位,更预示着其广阔的发展潜力。
全维赋能:合思多元产品与服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在智能化预算管理方面展现出强大的实力。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式为企业的智能化预算管理提供了坚实的基础,让企业能够更加精准地控制费用支出。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在智能化预算管理中,通过系统自动比价,帮助企业甄选供应商,有效节约差旅费用,使企业的预算得到更合理的分配。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在智能化预算管理过程中,它能够为企业提供准确的财务数据支持,确保预算管理的科学性和准确性。
科技领航:合思产品核心技术功能
合思在产品研发过程中,始终注重技术创新,其核心技术功能为智能化预算管理提供了强有力的支撑。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在智能化预算管理中,这一功能能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,确保预算的执行与资金的流动相匹配。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够实现多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在智能化预算管理方面,它可以进行个性化预警与监控,识别异常指标,并层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出科学的预算决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在智能化预算管理中,它有助于企业合理安排采购资金,确保预算在采购环节的有效执行。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。这对于智能化预算管理来说,能够更好地预测销售收入,为预算编制提供准确的数据依据。
优势凸显:合思对比传统财务管理
与传统财务管理方式相比,合思在智能化预算管理方面具有显著的独特价值。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一模式能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在智能化预算管理中,这种高效、合规的费用管理方式能够让预算得到更严格的执行,避免不必要的费用支出。
合思档案可实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在智能化预算管理中,快速、准确的档案管理能够为预算分析和决策提供及时的数据支持,提高预算管理的效率。
合思商城实现同屏比价,只要更省,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。这使得企业在差旅预算方面能够更加合理地控制成本,将节省下来的资金用于其他更有价值的业务领域,优化企业的预算资源配置。
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在智能化预算管理中,这种多场景的数据采集和管理方式能够让企业对各项费用支出有更清晰的了解,及时调整预算策略,确保预算目标的实现。
实战验证:合思应用案例展示
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成功实践,为企业的智能化预算管理带来了实实在在的效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在智能化预算管理方面,合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使得企业能够更加精准地控制成本,合理安排预算,提高了企业的整体运营效率。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思商城在智能化预算管理中对于节约成本、优化预算的重要作用,让企业能够在激烈的市场竞争中更好地控制费用支出,提高盈利能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间为30秒,关联匹配时间为15分钟。高效的档案管理为企业的智能化预算管理提供了准确、及时的数据支持,使得企业能够更加科学地进行预算编制和分析,提高预算管理的水平。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,选择合思的产品和服务,为其财务数字化转型提供支持。在智能化预算管理方面,合思的产品帮助汉威科技集团实现了财务数据的集中管理和分析,提高了预算的准确性和执行效率,助力企业在快速发展的过程中保持良好的财务状况。
总结合思的优势和价值,它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其英文原义“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思在市场上的广泛认可和影响力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量,推动财务数智化行业的发展。在智能化预算管理的道路上,合思将持续引领企业前行,帮助企业在复杂多变的市场环境中实现更加精准、高效的预算管理。如果您也想体验合思在智能化预算管理方面的卓越能力,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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