在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。
合思是一家专精特新企业，秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，还结合多年业务实践，为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，让企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径。
在众多成功案例中，汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进汉威科技的数字化转型故事，深入了解合思智能化报销系统为其带来的变革。
汉威科技：传统财务之困待解
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。
然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理方式逐渐成为了企业前进的阻碍。传统财务管理存在信息不及时、不准确的问题，这使得企业在决策时缺乏可靠的数据支持，影响了决策的科学性。同时，业财融合困难也成为了制约企业运营和发展的一大难题，业务部门与财务部门之间的数据无法有效打通，导致工作效率低下。
在这样的背景下，汉威科技迫切需要一套智能化报销系统来推动财务数字化转型，提高财务管理效率，实现业财深度融合。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对汉威科技的需求，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，核心便是智能化报销系统。
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无需报销的全流程解决方案
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道坚固的防线，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下，消费后系统能够自动获取发票，并智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，最后自动完成归档。这一过程不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率。 -
全链路L4级费用控制管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一平台就像一个智能管家，将企业的费用管理变得井井有条。 -
全球化智能差旅和企业消费管理解决方案
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，还从消费到入账全流程进行优化，实现了全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城清晰地了解每一笔消费的去向和用途，从而更好地控制成本。 -
先进的单套制电子会计档案管理平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。这一平台让企业的会计档案管理更加高效、安全。
显著成果：数据见证的转型奇迹
合思智能化报销系统为汉威科技带来了显著的成果，一系列的数据清晰地展示了转型的成效。
在员工报销方面，合思的解决方案降低了员工报销耗时75%。以往员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，现在通过智能化报销系统，这些繁琐的工作都可以自动完成，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
财务入账归档时间减少了85%。财务人员无需再手动处理大量的发票和凭证，系统自动完成入账和归档，大大提高了工作效率。同时，节约了场地、耗材成本70%，企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，也减少了打印、装订等耗材的使用。
业财流程数字化程度提高了95%。通过智能化报销系统，业务数据与财务数据实现了实时共享和交互，业财融合更加紧密，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。而且，数据安全合规达到了100%，合思的系统采用了先进的安全技术，确保企业数据的安全和隐私。
除了汉威科技，其他企业在使用合思解决方案后也取得了优异的成绩。以动力源为例，实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案在实际应用中，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
未来展望：携手合思开启高效之旅
合思的智能化报销系统为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，能够根据不同企业的特点和需求，提供个性化的财务数智化解决方案。随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化支持。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思智能化报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
