合思:引领企业费用预算管理数字化转型新风尚

合思:引领企业费用预算管理数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的费用预算管理挑战。传统的财务管理模式在企业规模扩大和业务多元化的背景下,显得力不从心,难以满足企业对精细化管理、实时数据洞察和高效决策的需求。财务数字化转型成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键路径。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为行业的佼佼者,合思凭借其卓越的解决方案和技术能力,在企业费用预算管理数字化领域展现出强大的实力和潜力,为企业提供了新的选择,成为企业实现财务数字化转型的有力助手。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,帮助企业解决在费用预算管理和财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的费用预算管理提供了一站式的解决方案。

合思不仅在业务上表现出色,在自身实力上也不容小觑。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,在费用预算管理方面取得了显著的成效。

核心利器:解锁费用预算管理新密码

  • 合思费控:发票管理智多星
    合思费控在发票管理方面具有强大的功能。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。

通过先进的技术,合思费控可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票情况的发生,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的费用预算管理提供了可靠的数据基础。

  • 合思商城:因公消费便捷场
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

此外,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在进行费用预算管理时,能够轻松比较不同平台的价格,省时省事,有效控制因公消费的成本。

  • 合思BI:数据分析智囊团
    合思BI是企业费用预算管理的数据分析利器。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思BI还可以通过差旅分析报告,让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,侧面分析销售业务推广的积极性;按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,优化费用预算管理。

  • 合思集成:系统对接加速器
    合思通过标准EAI插件,能够与企业的各类系统进行对接。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。

在费用预算管理方面,合思与其他系统的集成,使得财务数据能够自动生成,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,规范了企业流程,减少了费控失控情况的发生,让企业管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整。

优势彰显:费用预算管理新标杆

  • 对比传统:效率提升新飞跃
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍为4周,而应用后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在费用预算管理方面的高效性,能够帮助企业节省大量的时间和成本。

  • 相较同行:应用流畅新典范
    相较于其他费控厂商,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,进一步证明了合思在费用预算管理方面的优势。

  • 突破局限:数据互通新境界
    传统的财务管理系统往往存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。而合思具备广泛连接的能力,能够将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。这使得企业管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整,在费用预算管理方面实现了质的飞跃。

  • 定制服务:按需定制新体验
    合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务,能够更好地满足企业在费用预算管理方面的个性化需求。

案例实证:费用预算管理显成效

  • 动力源:多系统集成提效
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效提升动力源的费用预算管理效率,降低企业成本。

  • 汉威科技:财务核算与管控升级
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的费用预算管理提供了有力保障。

  • 派克新材:报销与核算加速
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,优化了企业的费用预算管理流程。

  • 亿嘉和科技:业财融合消除内耗
    亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,提升了企业的费用预算管理水平。

展望未来:合思助力费用预算管理新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和卓越的服务能力,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,在费用预算管理方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理,在财务数字化领域树立了良好的口碑。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升技术能力。未来,合思将与更多企业携手共进,共同应对财务数字化转型中的挑战,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

相信在合思的助力下,越来越多的企业将能够实现财务数字化的升级,挖掘出更多的净利润,让有限的资源在费用预算管理中发挥出更大的价值。如果您想体验合思为企业费用预算管理带来的卓越变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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