在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的态势席卷而来。随着这一变革的推进，企业在财务档案管理领域面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台，旨在为企业解决财务档案管理的诸多难题，实现高效的财务数据整合。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如深陷荆棘丛中，举步维艰。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量时间，且档案遗失的风险如影随形，让企业的财务数据整合工作困难重重。
查找困难也成为了企业的一大心病。纸质档案受时空限制，犹如大海捞针，查找一份档案往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响了工作效率，阻碍了财务数据整合的进程。
成本高昂更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理，不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力进行维护，这无疑增加了企业的运营成本，使企业在财务数据整合方面面临更大的压力。
合规问题也不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足日益严格的管理要求，这使得企业在财务数据整合过程中面临着合规风险。
解决方案概述：合思档案开启财务档案管理新篇章
合思档案管理平台，宛如一道曙光，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了财务数据的高效整合。通过打破数据壁垒，让数据同源，使企业的财务数据能够在各个环节之间流畅传递，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。
自动组装档案的功能，让审计工作变得轻松自如。企业无需再为繁琐的档案组装工作而烦恼，合思档案能够自动将相关的档案进行组装，为审计工作提供了便利，也进一步提升了财务数据整合的效率。
虚拟档案库房和二维码的应用，实现了电子与实物档案的完美匹配。企业可以通过虚拟档案库房对实物档案进行高效管理，利用二维码快速定位和查找档案，大大提高了档案管理的效率，促进了财务数据整合的顺利进行。
核心功能亮点：合思档案的卓越魅力
合思档案以其卓越的功能亮点，成为企业财务档案管理的得力助手，为财务数据整合提供了强大的支持。
便捷调阅不打印的特点，让企业告别了传统的打印调阅方式。员工可以在系统中直接调阅档案，无需打印，不仅节省了纸张成本，还提高了调阅效率，使财务数据整合更加便捷。
混序归集免组装的功能，让档案的归集变得更加灵活。企业无需按照传统的顺序进行档案归集，合思档案能够自动对混序的档案进行识别和归集，节省了大量的时间和精力，推动了财务数据整合的高效进行。
开放式接口互联自主采集档案，使企业能够轻松地与各种系统进行对接，自主采集档案数据，实现了财务数据的全面整合。
智能关联自动组装档案，能够根据档案之间的关联关系，自动进行档案组装，提高了档案组装的准确性和效率，为财务数据整合提供了有力保障。
精准权限管控灵活扩展档案目录，确保了企业财务数据的安全性和保密性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，灵活扩展档案目录，使财务数据整合更加安全可靠。
多维检索一站式预览档案，让企业能够快速准确地查找所需档案，并进行一站式预览，提高了档案的查找和使用效率，促进了财务数据整合的深入开展。
同时，合思档案还支持大文件自动切割、数电票自动化解析，具备四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，档号符合国标要求，可实现在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业的财务数据整合提供了全方位的解决方案。
用户收益：合思档案带来的显著成效
合思档案的应用，为企业带来了显著的收益，在财务数据整合方面发挥了重要作用。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，使企业的财务数据整合更加高效。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案的应用，让金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著成效，实现了财务数据的有效整合。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案在电子凭证的开具、接收、业务应用和财务档案归档等多个环节都有着广泛的应用，为财务数据整合提供了全面的支持。
在电子凭证开具端，涵盖国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种来源的电子凭证。合思档案能够对这些不同来源的电子凭证进行统一管理，实现了财务数据的整合。
接收端可通过企业OA、接口直联、随手记录发票等方式进行接收。合思档案能够自动识别和处理这些接收的电子凭证，确保财务数据的准确性和完整性。
在电子凭征业务应用环节，包括接收、验签、解析、报销、入账等流程。合思档案能够对这些流程进行全程跟踪和管理，实现了财务数据的实时整合。
财务档案归档端有电子凭证池、预档案台、智能档案等。合思档案能够对这些档案进行高效管理，确保财务数据的安全存储和有效利用，进一步推动了财务数据整合的深入发展。
客户成功案例：合思档案的实力见证
合思档案在多个行业都有着成功的应用案例，充分展示了其在财务数据整合方面的实力。
食品行业的好想你、餐酒吧行业的COMMUNE幻师、餐饮连锁行业的云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企行业的中文天地出版传媒、西湖城投等，这些企业通过使用合思档案，都取得了显著的成效，实现了财务数据的高效整合。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。合思档案将为您提供全方位的财务数据整合解决方案，帮助您提升企业的财务管理水平。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和强大的效果。
