在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力增大。传统的运营和财务管理模式的弊端日益凸显,连锁零售企业急需通过财务数智化转型来“挖出”更多净利润,实现精细化运营和可持续发展。合规性审查在这一转型过程中也显得尤为重要,确保企业在转型过程中合法合规地运营。
连锁零售困局洞察
连锁零售业在运营和财务管理方面存在着不少问题。从运营角度来看,传统的粗放增长模式已经难以适应快速变化的市场。企业对消费者、产品和营销活动的精细化运营严重不足。在消费者运营方面,投入回报难以准确评估,企业不清楚每一笔投入到底带来了多少实际收益。产品盈利情况也不明晰,哪些产品真正赚钱,哪些产品在亏损,缺乏清晰的数据支撑。营销活动收益率测算滞后,等到活动结束很久才知道效果如何,往往错失了最佳的调整时机。
在财务管理上,许多企业依然依赖手工或简单的信息化系统。数据处理速度慢,准确性也低,无法进行实时的监控和分析。这导致决策滞后,业务团队在开展业务时容易忽略费用和成本的控制。老板也难以看到真实的经营情况,无法做出精准的决策。合规性审查在这样的管理模式下也难以有效开展,企业面临着合规风险。
合思全方位解决方案
合思作为财务数字化服务领导者,为连锁零售业提供了全方位的财务数智化服务。合规性审查贯穿于整个服务过程,确保企业财务活动的合法性和规范性。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为连锁零售企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。其解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销 ROI 提升解决方案。
核心功能璀璨亮点
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业财数据高效采集
合思的系统能够覆盖连锁门店开店、日常运营、异常处理以及零售营销的各个环节。通过高效的数据采集,企业可以及时掌握业务动态。无论是新店的开发导址,还是日常的销售数据,都能快速准确地收集起来。合规性审查也能在数据采集阶段同步进行,确保数据的合法性和准确性。 -
数据赋能业务决策
合思系统进行费用处理,包括发票核验、费标校验等,确保每一笔费用都合理合规。同时进行数据分析,生成多维业务台账和各类 ROI 分析,并通过 BI 呈现给企业管理者。通过对这些数据的深入挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,挖掘企业净利润。合规性审查在数据分析过程中也起到了重要作用,保证数据的分析结果符合法律法规。 -
无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式为企业带来了极大的便利。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算。对于门店发票,进行统一回收管理,自动验真查重。车补金额也能自动计算,AI 风控助手可以识别异常情况。这种模式不仅提高了效率,也加强了合规性审查,确保每一项费用都符合企业规定和法律法规。 -
全域营销 ROI 提升
合思的系统实现了台账与单据的串联,贯通了业财流程。它适配各种营销模式,企业可以随时掌握业务 ROI。通过对营销活动的实时监控和分析,企业可以及时调整营销策略,提高营销效果。合规性审查在营销活动的各个环节都进行严格把关,确保营销活动合法合规。
用户收益显著呈现
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提升效率
合思的解决方案减少了财务报销流程的繁琐度,提高了单据审批和报销到账速度。例如,有企业通过财务数字化转型,为企业年节约成本 5000 万,还有企业报销到账速度提升 90%。合规性审查在流程优化过程中确保了每一个环节都合法合规,提高了企业整体运营效率。 -
精准决策
合思为企业提供可指导业务动作的财务报表,实现数据驱动决策。企业可以根据这些报表调整经营策略,提高市场竞争力。如有的企业通过 SKU 级日利润报告操盘全域营销,有的企业每月提供门店税前利润报表优化经营策略。合规性审查确保了财务报表的真实性和合法性,为企业决策提供了坚实的基础。 -
成本控制
通过数据分析,合思帮助企业识别并优化成本。有企业将门店人工成本率由 25% 降至 21%,节省了大量成本。合规性审查在成本控制过程中,确保每一项成本优化措施都符合法律法规,避免企业因违规而带来的风险。
典型场景深度覆盖
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连锁门店全周期管理
连锁门店的运营涵盖了开店、日常运营和闭店等各个阶段。在开店阶段,涉及开发导址、员工福利等场景。合思的解决方案可以帮助企业进行成本控制和合规性审查,确保开店过程合法合规。在日常运营阶段,包括平台营销、员工报销等场景,合思的系统可以提高运营效率,加强费用管理。在闭店阶段,涉及撤柜项目管理等场景,合思可以帮助企业进行财务清算和合规性审查。 -
零售营销多元场景
零售营销包括品牌活动、营销推广和新媒体营销等多种场景。在渠道销售、广告图文打印费、新媒体推广费等方面,合思的系统可以实现全域营销 ROI 提升。同时,合规性审查确保营销活动在各个环节都符合法律法规,避免企业因违规营销而受到处罚。
客户成功案例实证
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鸣鸣很忙的转型之路
鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌拥有超 10000 家门店。引入合思无需报销解决方案后,解决了报销流程低效、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。门店报账至多 24h,督导巡店效率提高,门店标准化快速落地。合规性审查在整个转型过程中确保了企业的财务活动合法合规。 -
COMMUNE 幻师的精细化运营
COMMUNE 幻师坚持直营连锁,上线合思费控等系统后,店长报销体验优化,财务 1 小时付款、当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营合理化,节省了成本。合规性审查保证了企业在运营过程中严格遵守法律法规。 -
烤匠·麻辣烤鱼的效率提升
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。财务精细化经营分析指导业务决策,报销到账速度大幅提升。合规性审查确保了企业在费用管理和决策过程中的合法性。 -
可孚医疗的数据驱动决策
可孚医疗通过合思费控和 BI 实现 SKU 级日利润报告,保障了精细分析。业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据时效和报表产出时效。合规性审查在数据处理和决策过程中起到了重要的保障作用。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,合思凭借专业的解决方案和众多成功案例,能够助力企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合规性审查贯穿于合思服务的每一个环节,为企业的财务数智化转型保驾护航。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),还可免费试用我们的产品,开启财务数智化之旅,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。