在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如阴霾般笼罩着企业。
电子凭证全面数字化应用的道路上,横亘着一道道数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱无章,协同工作困难重重,凭证还极易丢失。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且,大部分企业在会计凭证存储方面仍深陷传统纸质档案的泥沼,潜藏着巨大的合规风险。据调查,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑为企业埋下了审计和税务风险的隐患。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也面临着重重难题。缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同更是难上加难。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍在手工录入发票数据,效率之低下可想而知。
面对这些棘手的问题,合思挺身而出,为企业提供了一套卓越的在线报销解决方案,助力企业跨越财务数字化转型的重重障碍。
合思全维赋能 破解转型困局
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思财务收支管理平台精心打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化,更助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节,为企业提供了一站式的财务解决方案。
此外,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统,零开发成本介入,实现了档案的应收尽收。智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能一应俱全,为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。
平台功能亮点 畅享便捷体验
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点,为企业带来了前所未有的便捷体验。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。
支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,还能通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,提高了报销效率。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明和规范。
合思还提供AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学合理的决策。此外,平台还具备移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,实现了财务管理的移动化和智能化。
方案应用收益 企业发展助力
企业使用合思的在线报销解决方案,能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面,众多企业已经尝到了甜头。某知名零食品牌应用合思方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业使用合思方案后,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力。
在提升财务管理能力和员工数字化意识方面,合思平台为企业提供了一个升级财务管理模式的契机。通过实现业财税全流程数字化融合贯通,企业的管理效率得到了有效提高,同时业务人员和财务人员的工作量也大大降低,员工的数字化意识得到了增强。
在保障财务合规方面,合思方案通过发票OCR识别验真,有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时,实现低碳运营,让企业更好地融入ESG时代。
典型场景适配 精准解决难题
合思的在线报销解决方案适用于多种典型场景,能够精准解决企业在不同场景下遇到的问题。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思方案可以解决管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题,实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
对于日均处理大量订单、财务手工录入和审批工作量大的企业,合思方案能够打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,提高业财协同效率。
对于数据分散、内部多系统并行的企业,合思方案可助力完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,提升档案整理和借阅效率,降低差旅成本和档案管理成本。
对于企业业务和财务系统多、数据不互通、会计档案管理低效的企业,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以解决数据提取困难、实物存档成本高、档案查阅不便等问题,加速企业数字化转型。
客户成功案例 实力见证卓越
众多企业的成功实践,充分证明了合思在线报销解决方案的卓越性能。
某知名零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了便捷申请、同屏比价、多源采集。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并建立了档案证据链。
某企业签约合思后,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短,人工成本节约50%,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌采用合思方案后,实现了增效、降本、合规、先进的目标。实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率,减少了差旅超标和成本浪费,保证了财务档案合规,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的在线报销解决方案。合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,全天候的客户服务热线,让您无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。赶快行动起来,免费试用合思在线报销解决方案,开启企业财务数智化转型之旅吧!
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