在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却面临着重重挑战。
企业所面临的痛点可谓纷繁复杂。电子凭证类型繁多、格式杂乱,涉及多个部门时协同困难,且电子凭证容易丢失,这些问题犹如一道道数字鸿沟,阻碍着企业会计数字化转型的进程。调研表明,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一综合服务平台、多部门协同困难、对人员素质要求高以及数据存储安全难以保障等问题,都让企业在转型之路上举步维艰。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而卓越的在线报销解决方案。
合思破局:全方位财务数智化服务方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
功能探秘:合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台功能强大且实用。其差旅申请功能,让员工能够在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,极大地方便了商务旅行安排。
易商卡线下消费功能可用于日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。
核心优势:合思产品脱颖而出秘诀
合思提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且,合思拥有持续更新升级的能力,始终保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。
价值呈现:合思产品为企业带来效益
电子凭证会计数据标准的推广应用,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。合思的在线报销解决方案有助于优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
基于电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时,合思产品有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。
场景聚焦:合思产品常见应用情况
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,显著提高了差旅管理效率。
在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减轻了财务人员的工作量,提高了财务入账效率。
在档案管理场景中,合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升了档案管理效率和安全性。
案例见证:合思产品实际应用效果
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位:合思产品独特竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。同时,合思提供免费试用和灵活定价模式,降低了企业使用门槛。
合思的在线报销解决方案对于企业而言具有重要意义。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型,提高财务管理效率,降低成本,增强合规性,推动企业数字化和绿色化协同发展,是企业财务数字化转型的得力助手。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。并且,合思计划在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力。
如果您的企业也面临电子凭证数字化转型的挑战,不妨选择合思的在线报销解决方案,体验全方位财务数智化服务带来的便捷与高效,共同迈向数字化未来。现在合思提供免费试用,让您无忧体验产品功能,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
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