在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷企业管理领域的大背景下,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的财务数智化产品与服务,成为众多企业实现财务数字化转型道路上的有力伙伴。合思始终致力于通过技术创新和模式变革,为企业解决财务收支管理中的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数字化浪潮下的企业新挑战
当下,企业正面临着日益复杂多变的市场环境以及严格的合规要求。在这样的大环境下,财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力的关键举措。随着数字化技术如雨后春笋般不断发展,企业对于高效、智能、安全的财务数智化解决方案的需求变得愈发迫切。企业期望通过先进的技术手段,提升财务管理的效率和精准度,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
采购费用审核作为企业财务管理中的重要环节,也面临着数字化转型的需求。传统的采购费用审核方式往往效率低下,容易出现错误,难以满足企业快速发展的需求。因此,引入先进的财务数智化解决方案,实现采购费用审核的数字化、智能化,成为企业的必然选择。
痛点分析:传统模式的沉疴宿疾
传统财务收支管理模式犹如一辆老旧的马车,存在着诸多痛点。信息孤岛问题严重,导致数据流通不畅,各部门之间的数据无法有效共享,使得采购费用审核工作难以获取全面准确的信息。
报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间。员工需要填写大量的表格,经过多个审批环节,才能完成报销。这不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
费用控制缺乏有效的手段,难以对采购费用进行精准的管控。企业无法实时掌握采购费用的支出情况,容易出现费用超支的问题。而且,传统模式难以实现业财融合,财务部门与业务部门之间缺乏有效的沟通和协作,使得采购费用审核与业务实际情况脱节。
这些问题严重制约了企业的发展和管理效率,使得企业在采购费用审核等财务管理工作中举步维艰。
解决方案整体策略概述:构建财务收支管理新生态
合思以其独特的战略眼光,构建了一套全面的财务数智化解决方案。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过打破信息壁垒,实现了业财融合,让企业的财务管理更加高效、智能。
在采购费用审核方面,合思的解决方案能够实现数据的实时共享和精准分析。采购费用审核人员可以通过平台快速获取采购相关的信息,进行准确的审核。同时,平台还能够提供智能预警功能,及时发现采购费用异常情况,为企业的财务管理提供有力的支持。
核心模块:多元服务助力财务升级
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。通过这些功能,实现了全流程数字化费控管理,确保费用支出合规、透明、可追踪。
在采购费用审核中,合思费控能够对采购申请进行严格的审核,确保采购需求的合理性。同时,在采购过程中,能够实时监控费用支出情况,对于超预算的采购进行预警和控制。审核对账功能则可以快速准确地核对采购费用,提高审核效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在采购费用审核方面,合思商城能够提供详细的采购消费记录。审核人员可以通过平台查看采购的商品或服务信息、价格等,确保采购费用的合理性。同时,商城的智能推荐功能可以帮助企业选择性价比更高的采购方案,降低采购成本。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在采购费用审核中,合思档案可以为审核人员提供完整的采购相关档案。审核人员可以通过快速检索功能,快速找到所需的采购合同、发票等信息,提高审核的准确性和效率。同时,智能规则引擎可以自动对采购档案进行合规性检查,减少人工审核的工作量。
- 收支管理全场景覆盖:创新引擎驱动对公业务
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。企业可以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
在采购费用审核方面,智能对账引擎可以快速准确地核对采购费用的收支情况。上下游协同门户则可以让企业与供应商进行实时沟通,确保采购费用的结算准确无误。同时,合思BI可以为企业提供详细的采购费用分析报告,帮助企业优化采购策略。
竞争优势:四大优势铸就卓越实力
- 技术优势:科技护航数据安全合规
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了企业数据的安全合规。
在采购费用审核中,先进的技术可以对采购数据进行加密处理,防止数据泄露。同时,AI数字科技可以对采购费用进行智能分析,提高审核的准确性和效率。
- 连接优势:打破孤岛实现数据融合
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。
在采购费用审核方面,连接优势可以让审核人员快速获取采购相关的发票、资金等信息。通过数据的连通,企业可以实现采购费用审核的自动化,提高审核效率。
- 生态优势:全场景生态满足多样需求
合思拥有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。提供一站式解决方案,满足企业多样化需求。
在采购费用审核中,全场景聚合消费生态可以为企业提供更多的采购选择。企业可以根据自身需求选择合适的供应商和采购方案。开放的业财连接生态则可以让企业与其他企业进行合作,实现资源共享,降低采购成本。
- 模式优势:分级标准提升数字化效率
合思推出无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。提升了财务数字化实践效率。
在采购费用审核方面,分级标准可以让企业根据自身情况选择合适的审核流程和方法。企业可以逐步提升采购费用审核的数字化水平,提高审核效率和准确性。
成功案例:典范引领彰显卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约典范
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的财务管理带来了巨大的变革。
在采购费用审核方面,动力源通过合思的平台,实现了采购费用审核的自动化和智能化。审核效率大幅提高,审核准确性也得到了保障。同时,节约的人员成本可以让企业将更多的资源投入到核心业务中。
- 徐福记:差旅费用节约奇迹
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万。
在采购费用审核方面,徐福记通过合思商城的智能推荐和价格比较功能,选择了更具性价比的采购方案。审核人员可以通过平台实时监控采购费用支出情况,及时发现并纠正不合理的采购行为,从而实现了采购费用的有效控制。
- 更多企业的选择:共铸财务数字化辉煌
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案。在财务数字化转型中取得了良好的效果。
这些企业在采购费用审核等财务管理工作中,借助合思的平台,实现了数据的精准分析和高效管理。采购费用审核的效率和准确性得到了显著提升,为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系:全方位服务贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、及时的服务支持。
在采购费用审核方面,合思的服务团队可以为企业提供专业的培训和指导。帮助企业员工熟练掌握平台的使用方法,提高采购费用审核的效率。同时,服务团队还可以及时响应企业的需求,解决企业在使用过程中遇到的问题。
合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来,合思将继续坚持技术创新和服务优化,不断完善产品和服务体系,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验合思在采购费用审核等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。