在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务和费用管理领域正面临着重重挑战。多系统并存造成的数据孤岛现象,如同无形的屏障,阻碍着信息的流通与共享;预算管控难以有效落地,仿佛断了线的风筝,让企业成本控制失去方向;报销流程繁琐低效,宛如沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了突破困境的前行道路。凭借其先进的解决方案,合思致力于帮助企业解决这些痛点,实现财务和费用管理的高效变革。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。多系统操作体验不佳,手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,如同散落在沙滩上的珍珠,难以串成完整的项链。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐,如同交织的乱麻,让企业管理者头疼不已。同时,成本增效困难重重,支出分散在多个系统中,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇。
在集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。员工报销不规范,费用合规依赖人工审核,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作低效且易出错,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务高效管理的大门。
合思通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,让信息如同潺潺流水,在各个系统之间自由流动。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座桥梁,让预算管理更加顺畅。
为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,如同给企业安装了一套智能管家,让财务管理更加便捷高效。为江西中机提供多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理等服务,如同为企业打造了一个高效的管理平台,让费用管理更加规范有序。
核心功能亮点:合思解决方案的璀璨明珠
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,闪耀着诸多核心功能亮点。
无需报销模式让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让员工感受到前所未有的便捷。
系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。如同搭建了一条高速公路,让数据在各个系统之间快速畅通地流动。
预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。如同在费用支出的源头设置了一道关卡,让每一笔费用都在可控范围内。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。如同一位专业的财务助手,让发票管理更加准确高效。
用户收益:合思助力企业腾飞
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的用户收益。
员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了财务工作的质量和效率。
预算管控更加有效,企业能够实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如同为企业装上了一双洞察市场的慧眼,让企业在市场竞争中占据先机。
费用管理更加规范,报销流程更加简化,员工使用体验得到提升。这使得企业的财务管理更加透明、公正,提高了企业的整体形象和管理水平。
典型场景:合思解决方案的多面应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,展现出强大的适应性和实用性。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票和提单,财务自动处理。这让员工摆脱了繁琐的报销流程,专注于工作本身,提高了工作效率。
在商旅出行场景中,合思商城提供聚合商旅服务,员工可享受同屏比价、免垫资等便利。如同为员工打造了一个便捷的出行平台,让商旅出行更加轻松愉快。
在销售费用管理场景中,能够实现费用的有效管控和分析。通过对销售费用的精细化管理,企业能够更好地控制成本,提高销售业绩。
在预算管控场景中,可实现事前、事中、事后的全程管控。如同为企业的预算管理设置了三道防线,让每一笔预算都得到合理的使用。
在系统集成场景中,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统实现数据互通。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作,提高了企业的整体运营效率。
在报表分析场景中,能够自动生成各种分析报表,为企业决策提供数据支持。如同为企业的决策层提供了一份精准的市场分析报告,让决策更加科学、合理。
客户成功案例:合思解决方案的实践见证
众多知名企业都选择了合思的解决方案,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越效果。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得汉威科技在财务管理方面更加高效、规范,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这让派克新材在财务管理领域取得了巨大的进步,提高了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案以其全面性、创新性和实用性,为企业提供了一条实现差旅流程标准化和财务高效管理的有效途径。如果您的企业也渴望解决财务和费用管理方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越服务和显著成效。