在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统的财务报销和费控管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入。流程繁琐、效率低下、数据不透明等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新性的解决方案,为企业照亮了突破困境、实现降本增效的前行之路。
行业痛点:费用管理迷雾重重
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,就像是一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了可怕的数据孤岛。业务与财务流程的割裂,使得企业的运营如同脱节的齿轮,难以顺畅运转。预算管控难以落地,费用合规只能依赖人工,这不仅增加了管理成本,还容易出现漏洞。
员工报销流程繁琐且周期漫长,每一次报销都像是一场马拉松,让员工疲惫不堪。财务人员则陷入了大量基础工作的泥沼,价值感难以体现。管理层更是无法实时掌握准确的数据信息,在决策时如同盲人摸象,严重影响了企业的运营效率和决策质量。在这样的困境下,费用明细分析变得困难重重,企业难以从繁杂的费用数据中洞察真相。
解决方案概述:构建财务数智化生态蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光,构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品的精妙组合,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系就像是一个精密的仪器,能够实现多系统集成、数据互通和流程自动化。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个核心功能,让企业的财务运作如同行云流水般顺畅。在这个体系中,费用明细分析变得更加精准和高效,企业能够清晰地了解每一笔费用的来龙去脉。
核心功能亮点:解锁费用管理新密码
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无需报销:开启便捷消费新时代
员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。员工在费用明细分析时,能清晰看到每一笔消费的自动处理流程,极大地提升了工作效率和体验。 -
预算管控:精准把握费用航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时预警超预算情况。企业在进行费用明细分析时,可以精准地了解各个维度的预算执行情况,从而做出科学合理的决策,避免费用失控。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等,实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用。打破了数据流转的壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。在费用明细分析过程中,各个系统的数据能够无缝对接,为企业提供全面、准确的费用信息。 -
发票智能校验:守护费用合规底线
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象。企业在费用明细分析时,能够确保每一张发票的合规性,降低税务风险。 -
移动审批与AI技术应用:开启智能报销之旅
借助OCR自动识别照片的发票信息,实现移动审批,流程透明化、线上化。缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在费用明细分析时,可以随时随地通过移动设备查看报销进度和费用明细,提升了工作的便捷性和透明度。
用户收益:多方共赢的费用管理盛宴
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员工:畅享报销新体验
员工的报销效率得到了大幅提升,报销周期显著缩短,甚至实现了“无需报销”的梦想。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的幸福感油然而生。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工在消费时更加理性和便捷。在费用明细分析时,员工能够清晰地看到自己的消费情况和报销进度,提升了使用体验。 -
财务:释放人力价值
会计的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。就像动力源,会计工作量节约了50%。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。在费用明细分析时,财务人员能够更加准确地把握企业的费用情况,为财务管理提供有力支持。 -
管理:掌控企业经营脉搏
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理层能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在费用明细分析时,管理层能够从宏观和微观两个层面了解企业的费用状况,为企业的战略决策提供数据支持。
典型场景:满足多元业务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、系统集成、报表分析等多个应用场景。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的费用管理模式。在不同的场景中,费用明细分析都能为企业提供有价值的洞察,帮助企业优化费用管理流程。
客户成功案例:真实见证卓越价值
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动力源:开启高效运营新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在费用明细分析方面,动力源能够更加清晰地了解各项费用的支出情况,优化了费用管理策略。 -
汉威科技:提升财务核算效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。在费用明细分析时,汉威科技能够更加准确地把握费用的流向和结构,提高了财务管理的精细化水平。 -
派克新材:加速业务流程优化
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在费用明细分析方面,派克新材能够更加及时地发现费用管理中的问题,采取有效的措施进行改进。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过精准的费用明细分析,企业能够更好地掌握费用情况,优化管理流程。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。