在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务管理模式仿佛一辆老旧的马车,在效率的赛道上逐渐落后,数据分散如散落的珍珠难以串起,预算管控更是如同在迷雾中摸索前行。此时,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的启明星,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,遭遇了重重困难。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则像是一座陈旧的城堡,存在诸多弊端。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是在黑暗中摸索,难以看清前行的方向。
集团型公司面临着成本增效需求难以满足的困境,支出散落多系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁前行。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控需要财务更多的支撑,报销流程长审批慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在原始的时代进行信息传递。出差审批工具在解决这些痛点中,将发挥至关重要的作用,它可以优化审批流程,提高审批效率,让企业的财务管理更加顺畅。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像是一艘勇敢的航船,在财务数智化的海洋中破浪前行。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,如同一位技艺高超的矿工,在财务的矿脉中挖掘出宝贵的财富。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这强大的资金支持,如同给航船加上了强劲的动力引擎。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同在全球铺设了一张巨大的服务网络,为企业提供及时、高效的服务。出差审批工具作为合思产品的重要组成部分,依托合思强大的平台和服务网络,能够为企业提供优质的出差审批体验。
使命愿景:照亮企业前行之路
合思的使命,是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这就像是一盏明灯,照亮了企业在财务管理道路上前行的方向。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的财务管理提供全方位、一站式的支持。这宏伟的愿景,如同远方的一座高山,激励着合思不断攀登,为企业提供更加优质的产品和服务。出差审批工具正是合思践行使命、追逐愿景的有力工具之一,它致力于为企业的出差审批管理提供高效、便捷的解决方案。
模块功能:打造全面的财务管理体系
合思费控系统就像是一个功能强大的工具箱,涵盖了多个功能模块。
费用管理模块包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节。它如同一个严谨的管家,对企业的每一笔费用进行精细管理,确保费用的合理使用。
发票管理模块能够实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它就像一位火眼金睛的卫士,从源头把控发票的合规性。
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它如同一个精准的导航仪,帮助企业合理规划预算,避免预算超支。
对公付款模块设有合同管理台账,规范合同管理流程。它就像一位公正的裁判,确保对公付款的流程规范、透明。
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证。它如同一位高效的秘书,减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。出差审批工具与这些模块紧密配合,为企业的财务管理提供了全面的支持。
功能亮点:创新引领财务管理变革
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无需报销:开启便捷新时代
合思的无需报销功能,如同一场革命,彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,就像乘坐高速列车,快速又便捷。出差审批工具在无需报销功能中,能够实现出差申请与消费的无缝对接,提高出差审批和报销的效率。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像是搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,提高了企业的运营效率。出差审批工具能够与企业的其他系统进行无缝连接,实现数据的实时共享和协同工作。 -
多维度管控:实时掌握企业动态
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这就像是给管理者配备了一双千里眼,让他们能够洞察企业的每一个细节。出差审批工具在多维度管控中,能够为管理者提供出差审批的实时数据和分析,帮助他们做出更加合理的决策。 -
智能稽核:保障发票合规
合思的智能稽核功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象。它就像一位专业的审计师,不放过任何一张不合规的发票。出差审批工具在发票管理方面,借助智能稽核功能,能够确保出差费用发票的合规性。 -
移动审批与AI技术应用:提升审批效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量。移动端审批,方便员工和管理者随时随地处理业务。这就像是给企业的审批流程插上了翅膀,让审批变得更加高效。出差审批工具充分利用移动审批和AI技术,让员工和管理者能够在任何时间、任何地点进行出差审批,提高了工作效率。
产品优势:铸就卓越的财务管理解决方案
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广泛连接:实现数据互通
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这就像是将企业的各个部门连接成一个有机的整体,让信息能够自由流动,提高了企业的协同效率。出差审批工具在广泛连接的基础上,能够获取企业各系统的相关数据,为出差审批提供更加全面的信息支持。 -
敏捷开发:满足企业个性化需求
合思可以根据企业的不同需求进行定制化开发,快速响应企业的业务变化和发展。这就像是一位技艺精湛的裁缝,能够根据企业的身材量身定制合适的衣服。出差审批工具能够根据企业的不同出差审批流程和规则进行定制化开发,满足企业的个性化需求。 -
专业服务:提供全方位支持
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务。这就像是一支训练有素的军队,为企业的财务管理保驾护航。出差审批工具在使用过程中,能够得到合思专业团队的及时支持和服务,确保工具的稳定运行。 -
安全可靠:保障企业数据安全
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。这就像是给企业的数据加上了一把坚固的锁,让企业可以放心使用。出差审批工具涉及企业的重要出差信息和费用数据,合思的安全可靠保障了这些数据的安全性。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是制造业、医药业、软件互联网、零售等行业的企业。这些企业在财务管理方面面临着各种各样的挑战,合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面。出差审批工具在这些应用场景中都发挥着重要的作用,为企业的出差管理提供了便捷、高效的解决方案。
成功案例:见证合思的卓越成效
合思拥有众多成功案例,这些案例就像是一颗颗璀璨的明珠,见证了合思的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像是给企业注入了一剂强心针,让企业的财务管理焕发出新的活力。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像是给企业的财务流程按下了加速键,让企业的运营更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像是给企业的财务管理带来了一场革命,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。出差审批工具在这些成功案例中,都发挥了重要的作用,为企业的出差管理提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的出差审批工具,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的出差审批工具,开启您的财务数智化之旅!