合思财务数字化解决方案：解锁费用预算管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统的财务管理模式，在应对复杂业务和海量数据时，宛如一艘老旧的船只在汹涌波涛中艰难前行。多系统林立造成的数据孤岛，让信息流通受阻；繁琐低效的报销流程，消耗着大量的时间和精力；难以落地的预算管控，如同空中楼阁，无法为企业的成本控制提供坚实支撑。

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，对财务数智化的需求如同一团炽热的火焰，越烧越旺。企业迫切需要一套高效、精准且合规的财务管理解决方案，以此提升自身在市场中的竞争力。然而，许多企业在财务数字化转型的初始阶段，往往陷入了只关注系统流程和功能的误区，却忽略了将管理方案深度嵌入财务信息系统，实现精细化管理以降本增效这一核心问题，导致转型效果不尽如人意。同时，国家税收征管数字化、智能化的趋势，也对企业的财税合规提出了更为严格的要求，企业在电子发票的报销、入账、归档等工作规范上，面临着全新的挑战，这进一步凸显了财务数字化转型的紧迫性。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，如同一位及时雨般的救星，为企业的财务管理困境带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借着敏捷的财务收支管理平台，犹如一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思的业务范围广泛，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中备受瞩目。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

核心功能：费用预算管理的强大武器

• 无需报销：开启便捷财务管理新时代
  合思的无需报销功能，彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，如同一条高效运转的流水线，大大提高了财务管理的效率，让费用预算管理更加轻松。

• 系统集成：打破数据壁垒实现信息互通
  在企业的信息化建设中，多系统林立导致的数据孤岛问题一直是困扰企业的难题。合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的实时互通和共享。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为费用预算管理提供更加准确的数据支持。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并将校验结果及时返回。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控机制，如同一位严格的管家，确保企业的费用支出始终在预算范围内，有效避免了费用超支的风险。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票管理是财务管理中的重要环节，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在费用预算管理中，准确的发票数据是进行成本核算和预算控制的基础，合思的发票智能校验功能为费用预算管理提供了坚实的保障。

优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  与传统手工报销模式相比，合思的解决方案实现了报销流程的线上化和自动化。以某企业为例，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这种高效的报销模式，让企业的费用预算管理更加及时、准确，提高了资金的使用效率。

• 数据互通：摆脱传统“盲盒”模式
  多系统林立的管理模式使得企业的数据分散在各个系统中，管理者难以实时掌握企业的财务信息。合思通过系统集成打破了数据孤岛，实现了数据的实时互通和共享。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营情况。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为费用预算管理提供了有力的决策支持。

• 一体化应用：满足多样化需求
  合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更加敏捷、安全，能够更好地满足企业的多样化需求。在费用预算管理中，这种一体化的应用模式可以实现消费与预算的实时关联，让企业对费用支出有更清晰的掌控。

• 定制开发：贴合企业实际需求
  与传统OA系统相比，合思结合客户需求进行二次开发的响应速度最快。它能够根据企业的业务特点和管理需求进行定制化开发，提供更贴合企业实际的解决方案。在费用预算管理方面，定制化的解决方案可以更好地适应企业的预算管理流程和规则，提高费用预算管理的针对性和有效性。

成功案例：合思解决方案的实践验证

• 动力源：多系统集成带来的效率变革
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在费用预算管理方面，数据的实时互通让企业能够更加精准地进行预算编制和控制，提高了费用预算管理的效率和效果。

• 汉威科技：预算管控助力成本增效
  汉威科技作为集团性公司，存在成本增效需求迫切、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在费用预算管理方面，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的费用支出更加合理、合规。

• 派克新材：高效报销提升业务管控
  派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在费用预算管理方面，高效的报销流程和精准的核算能力，让企业能够更好地控制业务成本，提高费用预算管理的水平。

• 江西中机：智能管控优化费用管理
  江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，帮助江西中机实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在费用预算管理方面，智能的管控和高效的数据分析，让企业能够更加清晰地了解费用支出情况，优化费用预算管理。

合思的财务数字化解决方案凭借其创新性的功能、高效的系统集成能力和丰富的应用场景，犹如一把万能钥匙，能够有效解决企业在财务管理方面面临的诸多难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用预算管理方面，合思的解决方案为企业提供了精准的预算管控、高效的报销流程和准确的数据分析，让企业的费用预算管理更加智能、高效、精准。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将持续创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思财务数字化解决方案在费用预算管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。