在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的重大挑战。业财融合成为横亘在企业发展道路上的关键制约点,如同难以跨越的天堑。同时,企业费用支出管理也陷入了困境,传统报销方式效率低下、合规性差等问题日益凸显,仿佛沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。此时,企业亟需优质的解决方案来提升管理水平和运营效率,挣脱枷锁,跨越天堑。
智解财务难题:合思全方位解决方案
合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个功能强大的财务智慧中枢,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能:预算编制和控制的有力武器
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无需报销:开启费控管理新征程
合思提供从L1 – L5不同阶段的费控管理能力分级,犹如为企业量身定制了一部费控管理的进阶宝典,逐步引导企业实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,让费用管理更加顺畅;在L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,仿佛开启了一扇智慧之门,让企业的费用管理迈入全新境界。预算编制和控制在这个过程中得到了更精准的执行,每一笔费用都在合理的预算范围内有序流动。 -
广泛连接:构建财务生态大格局
合思不断强化广泛连接的能力,如同一位技艺高超的建筑师,精心构建着企业的财务生态大格局。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,聚合多种供应商,提供综合解决方案。这种广泛的连接,使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,为预算编制和控制提供了更加全面、准确的数据支持。企业可以根据实时的数据变化,及时调整预算,确保预算的科学性和合理性。 -
智能处理:提升财务效率新引擎
合思具备电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,如同拥有了一把神奇的钥匙,可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。它还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险,并自动归集报销信息,减少人工工作量。在预算编制和控制方面,智能处理功能能够快速准确地分析费用数据,及时发现预算执行过程中的异常情况,为企业的财务管理提供有力的保障。 -
数据赋能:驱动决策的智慧源泉
合思的中台可整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,将数据沉淀为数据资产,如同挖掘出一座丰富的金矿,为业务提供决策支持,助力企业管理决策。在预算编制和控制过程中,数据赋能能够帮助企业深入了解各项费用的支出情况和业务发展趋势,从而制定更加合理的预算方案。同时,通过对预算执行情况的实时监控和分析,企业可以及时调整经营策略,确保企业的发展目标得以实现。
用户收益:预算编制和控制带来的多重红利
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降本增效:释放企业发展活力
合思帮助企业减少人工报销工作量,提高报销审批效率,降低企业运营成本。通过系统自动控制和预警,避免不必要的费用支出,实现精细化管理。在预算编制和控制的作用下,企业的每一笔资金都得到了合理的利用,资源得到了优化配置,如同为企业注入了一股强大的动力,释放出无限的发展活力。 -
合规经营:守护企业财务安全
合思满足国家财税新政要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等,避免虚开发票、重复报销等违规行为,降低财税风险。在预算编制和控制过程中,严格的合规管理确保了预算的执行符合法律法规的要求,为企业的财务安全保驾护航。 -
低碳运营:践行绿色发展理念
合思加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在预算编制和控制方面,数字化的管理方式减少了纸质文件的使用,降低了运营成本,同时也符合企业绿色发展的理念。 -
提升体验:打造舒适财务环境
员工无需垫资、无需管理票据,享受更便捷、舒适的报销体验;财务人员和管理者的报销压力得到极大释放。在预算编制和控制的过程中,员工能够更加清晰地了解自己的费用使用情况,遵守预算规定;财务人员和管理者可以更加高效地进行预算管理和审批,打造一个舒适的财务环境。
典型场景:预算编制和控制的行业应用
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医药行业:合规高效的财务解决方案
在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。预算编制和控制在医药行业尤为重要,它能够确保企业的费用支出符合行业规范,同时提高资金的使用效率,为企业的研发和生产提供有力的支持。 -
软件行业:精准管控项目费用
软件行业适应项目/产品制业务形态,合思对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。预算编制和控制在软件行业能够帮助企业合理安排项目资金,确保项目的顺利进行,提高企业的盈利能力。 -
连锁经营行业:实现业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,合思实现业财统一和提高审批体验。预算编制和控制在连锁经营行业能够帮助企业统一管理各门店的费用支出,优化资源配置,提高企业的整体运营效率。
客户成功案例:预算编制和控制的实践验证
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某知名制药公司:合规高效的财务革新
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在预算编制和控制方面,合思帮助该公司更加精准地制定预算方案,严格控制费用支出,确保每一笔资金都用于关键的研发和生产环节,实现了合规高效的财务革新。 -
某上市软件服务公司:提升效率降低成本
中国某上市软件服务公司存在员工报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。预算编制和控制在该公司发挥了重要作用,帮助企业合理分配项目资金,提高了资金的使用效率,削减了运维成本,提升了企业的竞争力。 -
某知名连锁餐饮品牌:优化管理提升体验
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险和提高审核速度;母公司统一对费用支付,降低资金风险。在预算编制和控制方面,合思帮助该品牌统一管理各门店的费用预算,优化采购流程,降低采购成本,提高了企业的经济效益和管理水平。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用支出管理难题而困扰,不妨选择合思。合思以专业的解决方案、强大的核心功能和丰富的行业经验,能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。在预算编制和控制方面,合思将为您提供全方位的支持,帮助您的企业制定更加科学合理的预算方案,严格控制费用支出,实现企业的可持续发展。立即联系我们,开启免费试用,开启企业财务数智化的新征程!