在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，顺势推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力，助力企业在企业文件保管方面实现质的飞跃。
市场形势：电子凭证无纸化引领财务数智新风尚
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化发展的必然趋势。它能优化企业的管理流程，让各项工作更加高效有序。降低企业的运营成本，使资源得到更合理的配置。还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。在这样的大背景下，企业文件保管也需要紧跟步伐，实现数智化升级。
痛点分析：传统企业文件保管难题待解
众多企业在企业文件保管，尤其是财务档案管理方面，面临着诸多棘手的问题。
归档困难是一大痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失。这不仅降低了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
查找速度慢也是常见问题。纸质档案的查找受时空限制，需要耗费大量的时间和精力。在需要紧急调取文件时，往往无法及时满足需求，影响企业的决策和运营。
管理成本高同样不容忽视。大量的纸质档案需要占用大量的空间，同时还需要投入人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，可能导致企业在合规性方面面临挑战。
解决方案整体策略概述：合思档案破解企业文件保管困局
合思敏锐地洞察到企业在企业文件保管方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台运用自动化、数字化手段，实现了财务档案的高效管理和利用。
通过合思档案，企业可以将繁琐的档案管理工作变得更加简单、高效。自动化的流程减少了人工操作，降低了人为错误的发生概率。数字化的存储方式使得档案的查找和使用更加便捷，提高了工作效率。合思档案为企业解决了企业文件保管难题，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
核心模块：全生命周期管理助力企业文件保管
合思档案具有诸多独特的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印是其一大优势。企业无需再打印纸质文件，通过系统即可便捷地调阅所需档案，节省了时间和成本。
混序归集免组装也是其亮点之一。档案可以按照任意顺序进行归集，系统会自动进行组装，大大提高了档案管理的效率。
智能采集功能强大。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动采集，确保档案的完整性和准确性。
预归档服务完善。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的预归档提供了有力支持，确保档案在归档前得到规范处理。
基础管理功能齐全。包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业文件保管提供了全方位的保障。
档案服务丰富多样。辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的数据支持。
竞争优势：专业实力铸就企业文件保管卓越平台
合思作为专精特新企业，在企业文件保管领域具有强大的竞争优势。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断推动技术创新和产品升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思档案可实现全流程合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集，能够与企业现有的系统进行无缝对接。智能关联自动组装，提高了档案管理的效率。精准权限管控，确保了档案的安全性。多维检索一站式预览，让企业能够快速找到所需档案。
成功案例：多行业见证合思档案企业文件保管成效
合思档案在多个不同行业都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分展示了合思档案在企业文件保管方面的强大实力。
服务体系：全方位服务护航企业文件保管
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思能够整合各种资源，为企业提供更加全面的解决方案。双轮驱动的模式创新，不断推动产品和服务的升级。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在企业文件保管方面，合思为企业提供了一站式的服务，让企业无需再为档案管理问题而烦恼。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的成功案例，成为企业文件保管的得力助手。它能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想体验合思档案管理平台在企业文件保管方面的卓越性能，不妨点击免费试用，开启企业文件保管的数智化新时代！
