在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势前行，全流程无纸化时代的大门已然敞开。然而，企业在财务档案管理领域却仿佛置身迷雾，诸多痛点如影随形。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，以敏锐的洞察力和创新的魄力，推出了合思档案这一强大工具，为企业解决财务档案管理难题，优化企业报销方案带来了新的希望。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在企业的日常运营中，财务档案管理宛如一场充满挑战的征途。企业在这个领域面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等重重困境。
归档工作犹如一座沉重的大山。财务人员需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、凭证等的一致性。每一张单据、每一份凭证都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的风险也如同一把达摩克利斯之剑，时刻悬在企业的头顶。一旦档案遗失，不仅会影响企业的正常运营，还可能面临合规风险。
查找档案则像是在茫茫大海中捞针。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时费力。当企业需要调阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，无法实现实时调阅。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
成本问题也是企业的一大负担。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要为档案管理投入高额的租金和人力成本。同时，纸质档案的保存和维护也需要耗费大量的资源，如纸张、油墨、装订材料等。
合规性更是企业不能忽视的问题。随着国家对电子凭证管理的要求越来越严格，纸质档案管理办法已经难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。企业如果不能及时跟上政策的步伐，就可能面临合规风险，影响企业的声誉和发展。
解决方案概述：合思档案开启财务档案管理新时代
为了解决企业在财务档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台为企业提供了一套完整的企业报销方案，让企业的财务档案管理更加高效、便捷、合规。
合思档案通过统一存储的方式，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、发票、合同等四证进行整合，实现了数据的集中管理。这样一来，企业可以更加方便地对财务档案进行管理和查询，提高了工作效率。
搭建业务证据链是合思档案的一大亮点。它实现了业财一体双向穿透，让企业的业务数据和财务数据相互关联、相互印证。通过业务证据链，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了财务管理的透明度和准确性。
数据共享和一站式查阅功能让企业的财务档案管理更加便捷高效。企业员工可以通过合思档案平台，随时随地查阅自己需要的财务档案，无需再像以前那样在各个部门之间奔波。同时，平台还支持多维检索和一站式预览功能，让员工可以更加快速地找到自己需要的档案。
此外，合思档案还能实现银行回单无纸化。这不仅减少了企业的纸张使用量，降低了成本，还提高了银行回单的处理效率。
核心功能亮点：合思档案的独特魅力
合思档案具有众多独特的核心功能亮点，为企业的财务档案管理提供了强有力的支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大优势。员工可以通过平台直接在线调阅档案，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又符合环保理念。
混序归集免组装功能让档案管理更加轻松。平台可以自动对档案进行混序归集，无需人工进行组装。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了人工错误的发生。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它具有开放式接口互联自主采集功能，可以与企业的其他系统进行无缝对接，自动采集电子凭证和档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让平台可以处理各种类型的文件，提高了数据处理的效率。
智能关联和自动组装功能让档案管理更加智能化。平台可以自动将相关的凭证、单据等进行关联和组装，形成完整的业务证据链。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，让平台可以对档案进行全面的检测和管理，确保档案的合规性和准确性。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据不同的岗位和职责，对员工的档案查阅权限进行精准控制。同时，平台的档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断发展的需要。
水印管理和档号符合国标要求功能，让平台可以对档案进行安全保护和规范管理。多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，让员工可以更加方便地查阅和使用档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业可以对实物档案进行高效管理和盘点。
用户收益：合思档案为企业带来的价值提升
使用合思档案，企业可以获得诸多显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作。平台可以自动对电子凭证和档案进行归档，无需人工干预。这不仅提高了归档效率，还减少了人工错误的发生。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
档案利用更加便捷高效。员工可以通过平台随时随地查阅自己需要的档案，无需再像以前那样在各个部门之间奔波。同时，平台的多维检索和一站式预览功能，让员工可以更加快速地找到自己需要的档案，提高了档案利用的效率。
档案数据同源，透明流转。合思档案平台实现了业务数据和财务数据的集中管理，让档案数据可以在企业内部透明流转。这不仅便于企业对财务数据进行监控和分析，还提高了财务管理的透明度和准确性。
合思档案可以大幅减少人工耗时，降低综合成本。通过自动化归档和智能管理，企业可以减少大量的人工操作，降低人力成本。同时，平台的无纸化办公功能，也可以减少企业的纸张使用量，降低办公成本。
使用合思档案还可以提升企业的审计、管理等效率。平台的业务证据链和数据追溯功能，让企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了审计和管理的效率。同时，平台的合规性检测功能，也可以帮助企业及时发现和解决合规问题，降低合规风险。
此外，合思档案还可以实现全面无纸化，符合国家的环保政策和合规要求。这不仅有助于企业树立良好的社会形象，还可以为企业的可持续发展奠定基础。
典型场景：合思档案在企业报销方案中的广泛应用
合思档案在企业报销方案中有广泛的应用场景，涵盖了电子凭证开具端、接收端、业务应用环节和财务档案归档端。
在电子凭证开具端，合思档案支持国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种类型的电子凭证开具。企业可以通过平台直接接收这些电子凭证，无需再像以前那样手动录入，提高了工作效率和准确性。
在接收端，合思档案支持企业OA、接口直联等多种方式。企业员工可以通过企业OA系统直接提交报销申请，系统会自动将相关的电子凭证和档案推送到合思档案平台进行处理。同时，平台还支持接口直联，企业可以将合思档案平台与其他系统进行对接，实现数据的自动传输和共享。
在电子凭证业务应用环节，合思档案涵盖了接收、验签、解析、报销、入账等全流程。平台可以自动对电子凭证进行接收和验签，确保凭证的真实性和合法性。同时，平台还可以对电子凭证进行解析，提取相关的业务信息，并将其与企业的业务系统进行关联。在报销环节，员工可以通过平台直接提交报销申请，系统会自动进行审批和报销处理。在入账环节，平台可以自动将报销数据同步到企业的财务系统中，实现财务数据的实时更新。
在财务档案归档端，合思档案有电子凭证池、预档案台、智能档案等功能。电子凭证池可以对企业的电子凭证进行集中管理，方便企业对凭证进行查询和统计。预档案台可以对即将归档的档案进行预审核和预分类，提高了归档效率。智能档案功能可以对档案进行自动分类、编号和存储，实现档案的智能化管理。
客户成功案例：合思档案助力企业降本增效
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以下是一些典型的客户成功案例。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。通过自动化归档和智能管理，企业减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。预计企业每年可以减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司也从合思档案中受益匪浅。使用合思档案后，企业的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估企业每年可以节省总体成本30万元以上，同时档案合规性达到了100%。这不仅提高了企业的财务管理水平，还增强了企业的合规意识。
结尾：开启企业报销方案新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已成为众多企业优化财务档案管理、完善企业报销方案的首选工具。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供了有力支持。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，优化企业报销方案，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能，开启企业报销方案的新征程。
