在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业踏上了财务数字化转型的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,系统集成困难、费用管控不易、报销流程繁琐等问题如重重迷雾,困扰着企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且全面的解决方案,宛如一盏明灯,引领企业冲破重重困境,实现高效转型。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多棘手难题。大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,如同古老的马车在现代高速公路上艰难前行。
多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,宛如在迷宫中迷失方向,效率低下。手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保证,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就会偏离航线。
系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,企业仿佛失去了敏锐的感知触角,难以把握实时动态。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的网络,各主体流程繁琐,让管理变得困难重重。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,如同试图抓住飘散在风中的沙子。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像驾驶着没有仪表盘的汽车,心中充满了不确定性。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中苦苦挣扎。
员工报销不规范,费用合规依赖人工,如同依靠肉眼在黑暗中寻找微弱的光线。对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,企业如同在迷雾中航行的船只,无法确定自己的位置。多系统切换协作低效易出错,如同团队成员之间缺乏默契的配合,导致工作无法顺利推进。差旅审核效率在这些重重困难下,也受到了严重的影响。
合思解决方案全景图
合思为企业量身定制了一套全面的解决方案,如同为企业打造了一把万能钥匙,开启财务数字化转型的大门。
预算管控方面,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座坚固的桥梁,让预算管理在不同系统间畅通无阻。企业可以实时监控预算执行情况,及时调整策略,确保每一分钱都花在刀刃上。
对公付款环节,建立合同管理台账,规范付款流程,如同为企业的资金流动设置了一道安全闸门。每一笔付款都有迹可循,票款进度一目了然,大大提高了资金使用的安全性和效率。
发票智能校验功能,支持发票完整识别和极速导入,如同拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,提高发票处理效率。同时,自动验真、查重功能,彻底解决了电子发票重复报销的问题,为企业节省了大量的时间和精力。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,实现财务凭证的自动生成,如同为财务人员配备了一位智能助手,减轻了他们的工作负担,提高了财务核算的准确性和及时性。差旅审核效率也在这一系列高效功能的支持下得到显著提升。
核心功能闪耀亮点
合思费控宛如一颗璀璨的明珠,拥有众多令人瞩目的亮点。
移动审批功能,让审批流程不再受时间和空间的限制,如同给审批流程插上了翅膀。领导可以随时随地通过手机进行审批,审批流程透明化、线上化,大大提高了审批效率。员工再也不用为了等待审批而焦急,差旅审核效率也随之大幅提升。
AI技术OCR自动识别功能,如同一个智能的文字识别专家,能够快速准确地识别发票上的信息,保证了信息的准确性。同时,自动生成凭证功能,分担了财务审核的压力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
银企直联功能,打通了业务与付款的通道,如同在企业和银行之间搭建了一条高速公路。实时在线获取业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的发生,提高了资金使用的安全性和效率。差旅审核效率也在这流畅的资金流转中得到进一步提升。
合思商城提供聚合消费、同屏比价功能,如同一个智能的消费助手,让员工因公消费免垫资、免开票。员工可以在商城中轻松比较不同商家的价格,选择最实惠的消费方案,提升了员工的幸福感。同时,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的信息流动更加顺畅。
合思BI可自动快速生成分析报表,为管理层提供了强大的数据支撑。管理层可以通过报表实时了解企业的经营数据,发现潜在的问题,做出高效、及时、准确的决策。差旅审核效率的提升也能通过报表清晰地展现出来,为企业的管理提供有力的依据。
用户收益显著提升
对于员工而言,合思的解决方案带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费、同屏比价功能,让员工无需花费大量时间在填报申请单和比较价格上,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为了报销而烦恼,差旅审核效率的提升让员工能够更加专注于工作。
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需花费大量时间在发票校验和手工制单等基础工作上,他们可以将更多的精力投入到财务分析和战略规划等更有价值的工作中。差旅审核效率的提高,让财务人员的工作更加轻松高效。
对于管理者而言,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅审核效率的提升,让管理者能够更好地掌握企业的费用支出情况,为企业的发展提供有力的支持。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了多个典型场景,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
在无需报销场景中,员工消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。整个流程高效便捷,差旅审核效率得到了极大的提升。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利。系统能进行差标控制,确保员工的差旅费用合理合规。差旅审核效率在这个场景中也得到了充分的体现,员工的差旅费用能够快速准确地得到审核和处理。
在销售费用管理场景中,合思的解决方案实现了费用的精细化管控和实时统计分析。管理者可以实时了解销售费用的支出情况,及时调整销售策略,提高销售效率。差旅审核效率的提升,让销售费用的审核更加及时准确,为企业的销售业务提供了有力的保障。
在预算管控场景中,跨系统预算管理功能让企业能够实时监控预算执行进度。一旦发现预算超支,能够及时采取措施进行调整,确保企业的预算目标得以实现。差旅审核效率的提升,让预算管控更加精准有效,避免了不必要的费用支出。
在系统集成场景中,合思的系统连接能力强,能够与HR、OA、ERP等多系统实现数据互通和流程协同。企业的信息流动更加顺畅,工作效率得到了显著提升。差旅审核效率也在这高效的系统集成中得到进一步提高。
在报表分析场景中,合思BI可自动快速生成各类费用分析报表。管理者可以通过报表深入了解企业的费用支出情况,发现潜在的问题,做出科学合理的决策。差旅审核效率的提升,让报表分析更加准确及时,为企业的管理提供了有力的支持。
典型案例见证实力
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅审核效率的提升,让企业的财务管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控前置有效落地。同时,企业的流程更加规范,费控更加严格。差旅审核效率的提升,为企业的发展注入了强大的动力。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅审核效率的提升,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
如果您的企业也正在为财务数字化转型所困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将与您携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅!