预算管理平台助力企业财务数字化转型

在当今时代，企业数字化转型已成为大势所趋，而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数字化领域深耕细作，积累了深厚的经验。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于为未来财务人提供全方位的财务数字化服务，推动企业实现业财融合。公司成立至今，累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得显著成效。

政策技术共驱 财务数字化机遇挑战并存

随着国家对企业数字化转型的大力推动，财务数字化已成为企业提升竞争力的必然选择。政策鼓励企业采用先进的财务技术和管理模式，以提高财务工作的效率和透明度。

数字科技的飞速发展，如AI、大数据等技术的广泛应用，为企业财务数字化提供了强大的技术支持。企业可以借助这些技术实现财务数据的自动采集、分析和处理，提高决策的准确性和及时性。然而，企业也面临着如何选择合适的技术和解决方案，以及如何应对数据安全等问题的挑战。

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业需要通过财务数字化来优化成本结构、提高资金使用效率，以在市场中占据优势。传统的财务管理模式难以满足企业快速发展的需求，迫切需要进行变革。同时，消费者需求的不断变化也促使企业加快财务数字化转型的步伐，通过财务数字化实现业财融合，为企业的决策提供更准确的支持。预算管理平台在这个过程中，能够帮助企业更好地规划和控制预算，提升财务管理水平。

财务数字化痛点 阻碍企业发展步伐

企业内部各部门之间存在信息孤岛，财务数据与业务数据无法有效连通。销售部门的合同信息、采购部门的订单信息与财务部门的收支信息不能实时共享，导致财务分析和决策缺乏全面、准确的数据支持，影响了企业的整体运营效率。预算管理平台可以打破信息孤岛，实现数据的互联互通。

传统的报销流程繁琐，员工需要手动提交报销单、整理发票，财务人员需要进行大量的审核和记账工作，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。而且，在报销过程中，费用合规性难以有效控制，容易出现超支等问题。

企业在成本控制方面面临挑战，缺乏有效的预算管控和成本分析工具。预算执行情况难以实时跟踪，成本分摊不够精细，导致企业无法及时发现成本异常，难以实现降本增效的目标。预算管理平台能够提供实时的预算监控和分析功能，帮助企业更好地控制成本。

财务档案管理效率低下，传统的纸质档案存储方式占用大量空间，且查找和调阅困难。同时，纸质档案容易损坏和丢失，存在安全隐患。

合思整体策略 破解财务数字化难题

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数字化服务。

以连接为核心，合思实现了数据的连通，打破了信息孤岛。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了业财融合，让企业能够更好地掌握财务和业务情况。预算管理平台作为其中的重要组成部分，能够与其他系统无缝对接，实现数据的实时共享。

合思提供的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求和发展阶段进行定制化配置。无论是小型企业还是大型企业集团，都能找到适合自己的财务数字化解决方案。

合思注重用户体验，致力于为未来财务人提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的服务。通过简化操作流程、提高系统响应速度等方式，让财务人员能够更高效地完成工作。

合思核心模块 功能强大作用显著

• 合思费控：全链路无需报销费用管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。预算管理平台与合思费控紧密结合，能够对费用进行精准的预算控制。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析；“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。预算管理平台可以对差旅预算进行有效管理，确保费用不超支。

• 合思档案：先进电子会计档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率；“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案；实现档案不打印，助力双碳目标落地。预算管理平台产生的相关数据也可以在合思档案中进行有效存储和管理。

• 收支管理：全场景覆盖解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。预算管理平台能够与收支管理模块协同工作，对企业的收支预算进行精准把控。

合思优势凸显 超越竞争对手

• 技术领先：智能化自动化提升效率
  合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，构建了强大的财务数字化平台。其系统具备高度的智能化和自动化，能够实现数据的自动采集、分析和处理，大大提高了财务工作的效率和准确性。例如，在发票管理方面，能够实现发票的自动识别、验真和查重，减少了人工操作的误差。预算管理平台也充分运用这些先进技术，实现预算的自动编制、调整和监控。

• 服务全面：一站式满足企业需求
  合思提供的是全方位的财务数字化服务，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态，能够与企业内部的各种系统和外部的第三方平台进行无缝对接，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的解决方案。而其他竞争对手可能只专注于某一个或几个方面，无法满足企业的全面需求。预算管理平台作为合思服务体系的重要组成部分，能够与其他模块协同工作，为企业提供全面的预算管理服务。

• 成本效益高：降本增效成果显著
  合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。例如，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。相比之下，其他竞争对手的解决方案可能在成本控制和效益提升方面效果不如合思。预算管理平台能够帮助企业合理规划预算，降低成本，提高效益。

• 客户案例丰富：广泛适用值得信赖
  合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。丰富的客户案例证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和可靠性，能够满足不同行业、不同规模企业的需求。而一些竞争对手可能缺乏足够的实践经验和成功案例。预算管理平台在众多客户案例中都发挥了重要作用，得到了客户的认可。

成功案例见证 合思方案效果显著

• 动力源：实现精细化闭环管理
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供的解决方案实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。预算管理平台帮助动力源更好地规划和控制预算，实现了成本的有效降低。

• 徐福记：节约差旅费用
  快消新零售上市公司徐福记，主要生产基地坐落于广东东莞，规模庞大。使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。预算管理平台对徐福记的差旅预算进行了有效管理，确保了费用的合理支出。

• 中交水运规划设计院有限公司：高效电子会计档案管理
  中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案为其提供了高效的电子会计档案管理解决方案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。预算管理平台产生的相关档案也可以在合思档案中得到高效管理。

合思服务体系 保障优质服务体验

• 研发中心：技术创新产品升级
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批专业的技术人才和研发团队。研发中心不断投入资源进行技术创新和产品升级，确保合思的产品始终保持领先的技术水平和强大的功能。预算管理平台也会随着研发中心的不断创新而持续优化。

• 直营服务网络：及时高效服务客户
  在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地的客户提供及时、高效的服务。直营服务团队熟悉当地市场和客户需求，能够为客户提供个性化的解决方案和专业的技术支持。预算管理平台的实施和维护可以得到直营服务网络的有力支持。

• 合作伙伴：整合资源提供全面服务
  合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴包括各类软件厂商、咨询机构等。通过与合作伙伴的紧密合作，合思能够整合更多的资源，为客户提供更全面的服务。例如，与财税咨询平台合作，为客户提供前沿资讯、培训和工具。预算管理平台可以借助合作伙伴的资源，为客户提供更丰富的功能和服务。

• 服务理念：以客户为中心全程支持
  合思秉承以客户为中心的服务理念，从客户的需求出发，为客户提供全方位、全周期的服务。无论是售前的咨询服务、售中的实施服务还是售后的维护服务，合思都能够为客户提供优质、高效的支持，确保客户能够顺利使用合思的产品并获得良好的效果。预算管理平台的服务也始终围绕客户需求展开，为客户提供优质的使用体验。

合思在企业财务数字化领域取得了显著的成就，通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛的客户群体和丰富的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

随着数字科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务。未来，合思将致力于为更多的企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

对于正在寻求财务数字化转型的企业来说，合思是一个值得信赖的合作伙伴。其强大的技术实力、全面的服务体系和丰富的实践经验能够为企业提供有力的支持，帮助企业解决财务数字化过程中的各种痛点，实现业财融合和可持续发展。选择合思的预算管理平台，就是选择未来财务的新方向。让合思陪伴企业一起，让有限更有效，共同迎接财务数字化的新时代。现在，你可以免费试用合思的预算管理平台，开启财务数字化转型之旅。