在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本,对其进行精细化管理已成为企业挖掘净利润的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了针对性的差旅管控解决方案,为企业的出差管理带来了新的变革。
行业痛点:企业出差管理的困境之锁
在当下的商业环境中,企业发展的步伐逐渐放缓,利润增长遭遇瓶颈。多数企业在出差管理方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业的净利润有着重要影响。企业一方面需要拓展业务,另一方面又要降低差旅成本,同时还要保证员工的出差体验。然而,传统的强硬压缩差标等方式显然已经不合时宜。
此外,线下差旅费用不透明、数电票时代企业会计凭证管理面临的挑战等问题,也给企业的出差管理带来了诸多困扰。企业迫切需要一种更加科学、高效的出差管理解决方案。
解决方案概述:合思开启出差管理智慧之门
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,能够对出差管理的全流程进行管控,优化全产业链,让全员都参与到出差管理中来。通过这样的解决方案,企业可以实现出差管理的数字化、智能化,提高管理效率和精准度。
核心功能与优势:合思差旅管控的独特魅力
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线上线下融合:无缝衔接的出差体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。对于机票和酒店,提供大客户协议价托管服务,还能实现与相关平台的联合登陆。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让出差管理更加便捷高效。无论是线上预订还是线下消费,都能实现无缝对接,为企业和员工带来更好的出差体验。 -
国内外兼顾:全球出差管理的得力助手
在全球化的背景下,企业的出差业务可能涉及到国内外多个地区。合思整合了中航信等众多资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,还能实现同屏比价。其服务覆盖73个热门国家,并且整合了全球打车平台的聚合用车服务,同时提供多语言版本,满足企业在国内外出差管理的各种需求。 -
管控与体验并重:科学管理与员工关怀的平衡
合思注重出差管理中的管控与体验的平衡。智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的情况科学设置差标。优惠券和“合力省”活动,以及买贵赔的保障,让员工在出差中有更多的实惠。订单实时占预算和多账户管理功能,让企业能够更好地掌握出差费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板,则为企业提供了数据支持,帮助企业进行科学决策。 -
AI赋能:智能科技驱动出差管理
合思引入了AI技术,为出差管理带来了更多的便利和智能。AI行程助手能够为员工提供个性化的行程规划,AI自动下单助手让下单更加快捷,AI风控能够及时发现和防范风险,AI报告助手则能生成准确的分析报告。这些AI功能的应用,让企业的出差管理更加智能化、高效化。
应用场景与案例:合思解决方案的实战验证
- 下沉市场:挖掘新增长的出差管理利器
许多企业深入下沉市场挖掘新的增长潜力,合思在下沉市场的出差管理方面有着出色的表现。它与国内外知名在线旅游代理建立深度合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,并能科学设置差标管控金额。
例如,某连锁零售企业在采用合思的解决方案后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场出差管理中的有效性,能够帮助企业降低成本,提高利润。
- 出海业务:拓展海外市场的可靠伙伴
随着越来越多的企业拓展海外市场,合思为企业的出海业务出差管理提供了有力支持。它整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票低价,支持舱位、提前预订等多维度管控,同时提供国际酒店多种管控方式和聚合用车服务。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现并解决了大量员工违规情况。这不仅规范了企业的出差管理,还为企业避免了不必要的损失,保障了企业出海业务的顺利开展。
- 线下消费管控:堵住资金漏洞的有效手段
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,能够同步自动获取凭证入账归档。通过对客户企业的调研,员工反馈无需垫资,报销便捷。这一解决方案帮助企业“捂住钱袋子”,有效控制了线下出差消费的成本,提高了资金使用效率。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案为企业的出差管理提供了科学、高效的方法。它能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升出差管理水平,不妨抓住机遇,选择合思的解决方案。现在可以免费试用,亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能和优势,共同迎接更可期待的商业未来。