在当今企业财务管理领域,传统财务流程犹如一座陈旧的迷宫,存在着信息孤岛、效率低下、合规风险等诸多问题。这些难题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业在这片复杂的迷宫中开辟出一条康庄大道。
破局之钥:合思解决方案概览
传统财务流程的种种弊端,使得企业急需一种创新的解决方案来打破僵局。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过它,企业能够实现业财深度融合,让财务与业务紧密相连,如同齿轮般精准咬合,共同推动企业的发展。
核心亮点:解锁高效财务密码
-
多元平台无缝连接
在传统财务管理中,信息孤岛问题严重影响了财务工作效率。不同的平台之间数据无法连通,导致财务人员需要花费大量时间和精力去整合数据。合思则通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多元平台,打破了信息壁垒。
各个平台之间的数据能够自由流通,就像一条条畅通无阻的高速公路,极大地提高了财务工作效率。财务人员无需再在各个平台之间来回切换,数据的实时共享让财务管理变得更加轻松高效。 -
无需报销分级新标
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同等级。这一标准就像一把精准的尺子,能够帮助企业直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段。通过明确的分级,企业可以根据自身情况进行有针对性的改进,实现消费即合规,采购即报销。
这种模式不仅简化了报销流程,减少了繁琐的手续,还提高了财务工作效率,让员工和财务人员都能从报销的繁琐事务中解脱出来。 -
多产品模块协同发力
合思拥有多个产品模块,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。每个模块都有其独特的功能,如同一个专业的团队,各自发挥着重要作用,共同满足企业不同的财务管理需求。
合思费控能够帮助企业精确控制费用支出,提高资金使用效率;合思商城提供了便捷的采购渠道,让企业采购更加高效;合思档案实现了电子会计档案的智能化管理,节省了大量的存储空间和管理成本;合思付款和收款模块确保了资金的安全和及时流转;合思BI则通过数据分析为企业提供决策支持,让企业的财务管理更加科学合理。
用户收益:三方共赢的财务新体验
-
老板掌控全局
对于企业老板来说,合思能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在事前,老板可以通过合思平台对各项费用进行预算规划,提前做好资金安排;在事中,能够实时监控费用支出情况,及时发现问题并进行调整;在事后,通过详细的数据分析,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力支持。
这种全流程的管控模式,降低了企业的管理成本,提高了财务工作效率,让老板能够更加从容地应对市场变化。 -
财务减负增效
财务人员常常面临着巨大的工作压力,繁琐的报销审核、资金管理等工作占据了他们大量的时间和精力。合思的出现,为财务人员带来了福音。通过合思平台,财务人员可以实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源。
同时,平台的智能识别功能能够自动检测潜在风险,及时提醒财务人员进行处理。这不仅释放了财务人员的压力,还提高了财务工作效率,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
员工轻松省事
对于员工来说,因公消费常常伴随着垫资、开票、打印等繁琐的手续,给他们带来了很大的困扰。合思的无需报销模式,让员工省事省心。员工在因公消费时无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。
这种便捷的模式,提高了员工的工作体验,让他们能够更加专注于工作,同时也间接提高了财务工作效率,因为减少了报销流程中的人为错误和沟通成本。
典型场景:全场景覆盖的财务解决方案
-
消费场景全景聚合
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。在这个生态中,企业员工可以享受到便捷、高效的消费体验。
无论是出差时的交通、住宿,还是日常的办公用品采购、员工福利发放,都可以在合思平台上一站式完成。这种全场景的覆盖,提高了企业的消费管理效率,也提升了员工的满意度,同时进一步提高了财务工作效率。 -
业务场景开放连接
合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。通过这个生态,企业的业务系统与财务系统能够实现无缝对接,数据实时共享。
在业务发生的同时,财务信息能够及时更新,让企业的财务管理更加及时、准确。这种开放的连接模式,提高了业务与财务之间的协同效率,促进了企业的整体发展,也为财务工作效率的提升提供了有力保障。
成功见证:客户案例显成效
-
动力源效率飞升
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
财务工作效率的大幅提升,让动力源在市场竞争中占据了更有利的地位,能够更加灵活地应对各种挑战。 -
徐福记成本优化
徐福记通过合思平台,实现了企业差旅费用的有效控制。差旅费用节约了35%,差旅成本从原来的超预算转变为结余100万。这一显著的成效,得益于合思平台对差旅费用的精准管控和数据分析。
财务工作效率的提高,让徐福记能够将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中,进一步提升了企业的竞争力。 -
中交水运规划设计院档案提效
中交水运规划设计院有限公司在使用合思平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这些数据的背后,是合思平台智能化档案管理的强大体现。
财务工作效率的提升,让企业能够更加高效地利用档案资源,为企业的决策提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务管理的诸多挑战,想要提升财务工作效率,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。