在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革为企业财务档案管理带来了新的挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的合规性解决方案，助力企业从容应对档案管理难题，实现数字化转型。
市场风云：数电票时代的档案管理新挑战
在数字化的大趋势下，数电票呈现出快速扩张的态势。相关规划显示，到2025年数电票将完成全覆盖。在收票方面，多部政策为电子发票接收的合法合规保驾护航；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。传统的档案管理方式已难以满足新时代的需求，企业急需寻找新的解决方案。
痛点剖析：企业档案管理的重重困境
企业高管在档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。档案整理耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销时，纸质票据流程繁琐，降低了工作效率，也影响了员工的工作体验。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。这些问题严重制约了企业的发展。
策略领航：合思档案的整体解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一艘领航的巨轮，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计，合思档案分别有不同的解决方案，为企业数智化转型提供全方位的支持。
模块探秘：合思档案的核心竞争力
-
档案扩展：开启自定义档案管理新时代
合思档案的档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。同时，还包括财务档案全生命周期管理，为企业提供了更加灵活、高效的档案管理方式。 -
证据链完整：筑牢财务合规防线
通过可视化的规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案提供了强大的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。它还提供财务视角下的完整性检测方案，保障企业财务合规，让企业在档案管理中无后顾之忧。 -
共享调阅：实现档案信息的高效流通
合思档案的共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于企业快速查找完整业务链数据，提高了企业的工作效率。 -
数电票闭环：打造数电票全流程管理体系
合思档案的数电票解决方案，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加规范、高效。 -
实物备查：线上线下联动的实物档案管理
智能区分纸电标识，合思档案的实物备查解决方案实现了线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。这让企业的实物档案管理更加清晰、准确。 -
大数据赋能：释放档案数据价值
深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案的大数据解决方案提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。让企业能够更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的降本增效优势。它节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它真正让数据“活起来”，实现了档案数据的有效利用，释放了数据价值。通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。
此外，合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，为企业提供了更加稳定、可靠的档案管理解决方案。
案例见证：合思档案的成功实践
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。采用合思档案解决方案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载快、关联匹配时间短、关联次数多等优势明显，为企业的发展注入了新的活力。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效的问题。采用合思档案的单套制管理方案后，该集团以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务保障：合思档案的贴心支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和技术支持。同时，合思还提供多种联系方式，方便客户咨询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和众多成功案例，能够为企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
如果您想体验合思档案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
