在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们要为大家介绍一家知名头部数字阅读品牌客户，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在支出流程优化方面取得了显著成效，解决了诸多财务难题。
数字阅读先锋的财务困境
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面数字化程度较高，走在了行业的前沿。然而，其财务管理的数字化进程却相对滞后。这种不协调如同一辆高性能汽车配上了老旧的刹车系统，严重影响了企业的整体运行效率。在这个数字化飞速发展的时代，财务管理的滞后成为了企业进一步发展的瓶颈。
财务痛点大揭秘
- 数据整合之困
客户面临的数据分散问题十分严重，内部多个系统各自为政，数据难以整合。业务流程也因此断裂，费用管控如同空中楼阁，无法落地实施。预算超标现象时有发生，企业的资金使用缺乏有效的规划和控制。就像一个没有统一指挥的乐队，各个乐器自顾自地演奏，无法形成和谐美妙的乐章。 - 低效的单据处理
每月处理大量单据的工作，让财务人员苦不堪言。他们需要全量打印粘贴原始与财务凭证，这种工作既低价值又机械。想象一下，在数字化的时代，还在进行着手工的纸张粘贴工作，就如同在信息高速公路上骑着自行车，效率之低可想而知。 - 纸张浪费与档案管理难题
全业务数据打印纸质副本进行报销等操作，不仅造成了大量的纸张浪费，还带来了一系列档案管理问题。票据原文易丢失，档案信息不完整，业务借阅资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针。这种落后的档案管理方式，根本无法适应企业扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。
合思的解决方案之光
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把神奇的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。通过该方案，合思助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，使其能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，还大大提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这就像是给企业的财务运转按下了加速键，让企业在市场竞争中更加从容。
搭建业财平台的实施之旅
在实施过程中，合思借助自身的解决方案，精心搭建业财平台。将消费、入账、归档环节进行了深度整合优化。这就如同搭建一座精密的大厦，每一个环节都紧密相连，环环相扣。通过这种整合优化，企业的财务流程更加顺畅，支出流程优化得到了切实的保障。
支出流程优化的丰硕成果
- 增效成果显著
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双透视眼，对资金的流向一目了然。档案整理效率也得到了大幅提升，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让工作人员能够精准定位实物档案，查找效率大大提高。这就如同从传统的图书馆查找资料，转变为在数字化图书馆中进行精准搜索，效率提升了不止一个档次。 - 降本成效斐然
在降本方面，方案减少了差旅超标和预算超额情况，让企业的资金得到了更合理的利用。同时，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程成本浪费，节约了财务档案空间。就像一个精明的管家，把家里的开支管理得井井有条，让每一分钱都花在刀刃上。 - 合规保障有力
在合规方面，合思的解决方案通过发票OCR识别验真保障了费用合规。审批流转路径清晰，管理员工借款与核销更加规范。保证了财务档案原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法要求。这就像给企业的财务穿上了一层坚固的铠甲，抵御各种合规风险。 - 先进理念引领
合思的方案还具有先进的理念，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公。紧贴双碳目标，实行单套制管理会计档案，推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这就像一艘引领潮流的帆船，在数字化的海洋中破浪前行。
客户满意度之测
虽然文档未提及客户具体评价与反馈，但从取得的成果来看，客户应该对合思的解决方案较为满意。合思的方案成功解决了其财务管理的诸多难题，在支出流程优化方面发挥了巨大作用。企业的财务状况得到了明显改善，为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
如果你的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思以专业的解决方案和丰富的经验，为企业提供全方位的支持。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，实现支出流程优化，提升财务管理效率和效益。
