在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅渐缓，利润率降低，盈利能力下滑，成本压力与日俱增。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为企业降本增效、挖掘净利润的关键所在。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅管控带来全新思路与解决方案。
市场风云：差旅成本的挑战
在当下的商业环境中，企业的发展之路并非一帆风顺。营业收入的涨幅持续收窄，利润率不断降低，每百元营业收入中的费用却在增加，成本压力如同巨石般压在企业身上。与此同时，疫情后的差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例颇高，在10% – 40%之间波动，部分高频差旅支出的行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。人工智能差旅管理能够帮助企业更好地应对这一挑战，精准控制差旅成本。
痛点剖析：传统管控的困境
企业为了挖掘净利润，往往率先采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能取得明显的降本效果，但却以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生不利影响。例如，机票折扣降低、酒店价格上升，企业组织瘦身、预算削减，导致员工的差旅体验大打折扣，甚至还容易出现员工违规消费的现象。此外，企业在拓展下沉市场和海外市场时，也面临着差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来，又给企业的差旅管理带来了新的挑战。人工智能差旅管理能够有效解决这些痛点，提升差旅管理的效率和质量。
策略转型：从硬控迈向智控
面对传统管控方式的困境，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。人工智能差旅管理正是实现这一转型的关键力量，它能够为企业提供更加智能、高效的差旅管理解决方案。
核心模块：打造智能差旅管理体系
- 无感管控：精细化规则与数字化功能
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。让差旅管理更加智能、便捷，员工在享受差旅服务的同时，无需过多关注繁琐的管理流程。人工智能差旅管理借助先进的技术，能够自动识别和处理各种差旅信息，确保差旅活动的合规性和高效性。 - 合力省奖励：激发员工省钱动力
推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。当员工通过合理安排差旅行程、选择性价比高的服务，为企业节省费用时，将获得相应的奖励。这种方式不仅能够降低企业的差旅成本，还能提升员工的参与感和积极性。人工智能差旅管理能够实时监控员工的差旅消费情况，为奖励计划的实施提供数据支持。 - 灵活差标：告别一刀切模式
灵活调整差旅标准，避免“一刀切”的管理方式。根据不同的业务需求、地区差异和岗位特点，制定个性化的差旅标准。这样既能满足员工的实际需求，又能有效控制差旅成本。人工智能差旅管理能够根据企业的历史数据和实时情况，智能推荐合适的差旅标准，实现精准管理。 - BI风控：实时监控差旅活动
利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行实时监控。一旦发现异常情况，系统将及时发出预警，帮助企业及时采取措施，防范风险。通过对差旅数据的深度分析，企业还可以发现潜在的问题和优化空间，进一步完善差旅管理制度。人工智能差旅管理能够借助先进的算法和模型，提高风控的准确性和及时性。 - AI赋能：智能服务提升体验
应用AI技术，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。让差旅管理更加智能化、个性化，提升员工的差旅体验。例如，智能审批功能能够快速处理差旅申请，节省员工的时间和精力；行程与住宿推荐功能能够根据员工的偏好和需求，提供最合适的选择。人工智能差旅管理将AI技术与差旅管理深度融合，为企业带来全新的管理体验。 - 易商卡：破解线下消费管控难题
提供易商卡，解决线下差旅消费管控难题。易商卡具有便捷、安全、可追溯等特点，能够有效监控员工的线下差旅消费情况。企业可以通过易商卡对员工的消费进行限额、分类管理，确保费用的合理支出。人工智能差旅管理能够与易商卡系统进行无缝对接，实现对线下消费的实时监控和管理。 - 电子档案：适应数电票时代需求
建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。电子会计档案管理系统能够实现发票的电子化采集、存储和管理，提高发票处理的效率和准确性。同时，系统还能够与企业的财务系统进行对接，实现数据的自动传输和共享，为企业的财务管理提供有力支持。人工智能差旅管理能够借助先进的技术，实现电子会计档案的智能分类、检索和分析，提高档案管理的效率和质量。
竞争优势：丰富资源与优质服务
- 深度合作：整合国内外优质资源
与国内外知名OTA建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业的差旅需求。人工智能差旅管理能够通过智能匹配算法，为企业推荐最合适的差旅资源，提高资源的利用效率。 - 多渠道服务：7 * 24小时客服支持
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能够及时获得专业的帮助。线上预订服务方便快捷，员工可以随时随地进行差旅预订；线下服务则能够为企业提供更加个性化的解决方案。人工智能差旅管理能够通过智能客服系统，快速响应用户的咨询和问题，提高服务的效率和质量。 - 同屏比价：实现全流程管控优化
通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在预订过程中，企业可以直观地比较不同服务商的价格和服务，选择最适合自己的方案。同时，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让差旅管理更加透明、高效。人工智能差旅管理能够通过大数据分析和智能算法，为企业提供实时的价格比较和最优方案推荐，帮助企业降低差旅成本。
成功案例：见证智能差旅管理成效
- 风控显效：完善差旅制度监控
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过人工智能差旅管理系统的实时监控和分析，企业能够及时发现和纠正员工的违规行为，确保差旅费用的合理支出。 - 合力省发力：节省差旅费成效显著
使用合力省的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。某企业开通合力省后，员工通过节省差旅费获得了红包，企业也反馈该计划有效节省了成本。人工智能差旅管理通过激励机制，激发了员工的省钱动力，实现了企业和员工的双赢。 - 连锁零售企业：差标管控下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过这种方式，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。人工智能差旅管理能够根据企业的业务需求和市场情况，提供个性化的差标管控方案，帮助企业有效控制差旅成本。
服务体系：一站式差旅服务体验
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。同时，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势。人工智能差旅管理将这些服务进行整合，通过智能系统实现全流程的自动化处理，为企业提供更加便捷、高效的差旅管理体验。
在当前的经济环境下，企业面临着巨大的成本压力，差旅成本的精细化管理显得尤为重要。人工智能差旅管理作为一种全新的管理方式，能够帮助企业实现节省显性成本、管控隐性浪费，挖出更多净利润。企业应积极拥抱数智化和AI技术，与合思携手，在差旅管控中找到平衡，实现可持续发展。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将为企业带来全新的差旅管理体验。如果您想体验人工智能差旅管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
