在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。如同逆水行舟,不进则退,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化变革。北京合思信息技术有限公司,正是这场变革中的弄潮儿,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位、多层次的财务数智化产品和服务。该平台犹如一把金钥匙,助力企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门,尤其是在差旅费用报备等财务管理的关键环节,发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,自诞生之日起,便致力于为企事业单位提供专业、高效的财务数智化产品和服务。公司以广泛连接的生态为基石,构建起一个庞大而紧密的商业网络;采用双轮驱动的模式创新,不断探索和优化业务模式,为客户带来更多价值;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,彻底颠覆了传统的财务管理模式。
基于这些优势,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅费用报备,还是日常的财务管理,都能在合思的平台上得到高效、精准的处理。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的资金支持,也彰显了投资者对合思的信心。目前,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成为其忠实的用户。
核心产品:助力企业费控管理升级
合思的核心产品围绕费控管理平台展开,这一平台就像是企业财务管理的“中枢神经”,能够对企业的各项费用进行精准、高效的管理。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思则助力企业逐步提升费控管理能力,实现从传统管理模式向智能化管理模式的转变。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。企业在进行差旅费用报备时,员工无需再像以往那样繁琐地垫资和处理票据,而是可以实现集中订购、对公开票、统一支付。这不仅提升了员工的报销体验,还大大提高了企业的费用管理效率。
到了L4中级无需报销阶段,合思的费控管理平台实现了全链路自动报销。系统自动化能力大幅提升,差旅费用报备等流程更加顺畅、高效,减少了人工干预,降低了出错率。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。合思的平台不仅能够实现全场景智能化无需报销,还能为企业提供决策分析建议。通过对差旅费用报备等数据的深度分析,企业可以更好地了解自身的费用支出情况,优化费用结构,为企业的战略决策提供有力支持。
此外,合思还具备中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。这一中台架构就像是一个强大的“数据引擎”,能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅费用报备方面,中台架构能够将不同部门、不同业务环节的数据进行整合和分析,为企业提供更加全面、准确的信息。
优势对比:合思平台脱颖而出
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台优势明显。在传统的L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,报销流程高投入、低产出、体验差。员工在进行差旅费用报备时,需要填写大量的纸质表格,经过繁琐的审批流程,不仅耗费大量的时间和精力,而且容易出现错误和遗漏。
到了L2电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。在差旅费用报备过程中,员工需要与多个供应商进行沟通和协调,处理各种不同格式的发票,增加了工作的复杂性和难度。
而合思的平台则能有效解决这些痛点。在上述提到的L3阶段,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和处理票据,差旅费用报备更加便捷高效。L4阶段全链路自动报销,系统自动化能力进一步提升,大大缩短了报销周期。L5阶段全场景智能化无需报销,还能提供决策分析建议,为企业的财务管理提供了更加科学、精准的支持。
应用案例:多行业见证合思实力
合思的财务数智化平台在多个行业都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。尤其是在差旅费用报备方面,由于业务涉及众多销售人员的出差活动,费用管理难度较大。使用合思解决方案后,公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。差旅费用报备更加规范、透明,有效解决了企业在费用管理方面的难题。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。在差旅费用报备过程中,预算动态管理让企业能够更好地控制费用支出,单据智能识别提高了报备的准确性和效率,项目费用自动归集则方便了企业对不同项目的费用进行统计和分析。通过这些功能的应用,公司提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。在差旅费用报备方面,合同/台账管理模块让企业能够清晰地了解每一笔费用的来源和去向,银企直联模块则确保了支付的安全和快捷。
未来展望与免费试用邀请
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的大背景下,展现出强大的功能和显著的优势。通过多个行业的成功应用案例,充分证明了其能够有效解决企业在费用管理方面的痛点,尤其是在差旅费用报备等关键环节,为企业提供了更加便捷、高效、智能的解决方案。
未来,随着费控管理平台进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思有望在助力企业实现财务数字化转型、提升管理效率和竞争力方面发挥更大的作用,为企业的可持续发展提供有力支持。
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